企业电脑如何加密？分享6个实用的电脑加密方法，新手也能快速学会

在商战激烈的今天，企业的核心资产往往藏在每一台日常使用的电脑里。研发图纸、财务报表、客户名单，这些机密信息一旦外泄，对企业而言往往是难以承受的打击。

不久前，某科技公司的核心技术经理离职创业，顺手拷走了大批产品设计图，导致公司新产品直接失去了市场先机。这样的案例敲响了警钟，企业电脑加密刻不容缓。

为了帮助广大企业负责人和管理层守住数据安全底线，以下整理了6个实用的电脑加密方法，简单高效，值得借鉴。

1、部署洞察眼MIT系统进行专业终端防护 

对于重视数据安全的中小企业来说，借助专业的管理系统能够从源头上堵住泄密漏洞。该系统在企业界应用广泛，通过底层技术实现全方位的文档与外发管控。

透明加解密：基于驱动层过滤技术，采用高强度加密算法，对用户通过指定授权软件创建的文件实时无感知加密，访问时自动解密，文件加密后离开授信环境无法访问。

文档安全外发：为满足对外业务的正常交互，设置需要外发的加密文档的使用权限，如禁止复制、禁止打印、禁止截屏、显示水印、打开次数、允许打开时间等，并且支持回收外发包。

移动存储加密：使用高强度加密算法对U盘进行加密，加密后的U盘只能在企业内部使用，如果员工违规带走，在外部无法正常打开使用。

屏幕水印：统一在终端计算机桌面显示自定义水印，文字水印支持单行或多行显示方式，有效防止手机拍照泄密。

2、启用Windows自带的BitLocker磁盘加密 

如果担心员工的笔记本电脑不慎遗失或者硬盘被拆卸盗取，可以使用操作系统自带的硬盘加密功能。该方法能够对整个系统盘或移动硬盘进行高强度加密，即便拔下硬盘连接到其他设备上，没有解密密钥也无法读取任何数据。进入控制面板的BitLocker驱动器加密选项，按照提示选择加密整个驱动器并设置强密码或启用 TPM 芯片保护，就能为整机数据加上一把物理级别的安全锁。

3、使用Office文档内置的密码保护功能 

日常工作中，很多财务或人事部门会单独处理一些高度敏感的单体文档。如果不想全盘加密，可以直接利用办公软件自带的加密机制。在编辑完Word或Excel文件后，点击文件菜单中的另存为或信息选项，选择用密码进行加密，设置一个复杂度较高的访问密码。这样一来，任何人在没有密码的情况下都无法打开该文档，非常适合单个核心文件的定向保护。

4、利用压缩软件制作加密压缩包 

当需要通过网络将一批机密文件夹发送给异地分公司或合作伙伴时，直接传输极易在传输中途被拦截。此时可以通过常规的压缩工具进行加密打包。将需要传输的文件放入文件夹中，右键选择添加到压缩文件，在设置密码界面勾选加密文件名并输入复杂密码。这样生成的压缩包不仅体积更小，而且具备双重保护，接收方必须输入正确的密码才能解压查看内容。

5、设置系统账户强密码与闲置自动锁定 

很多企业员工离开工位时习惯不关电脑，如果办公室环境人员杂乱，极易被路过的人员顺手拷走资料。企业应当从基础规范入手，统一为员工电脑设置强密码策略。通过系统的本地安全策略，强制要求密码必须包含大小写字母、数字和特殊符号，同时设置屏幕保护程序并在恢复时显示登录屏幕，缩短闲置自动锁定的时间，防止外人趁机直接操作电脑。

6、配置NTFS文件权限与文件夹隐藏 

在没有部署专业软件的情况下，企业内部的多人共用电脑或普通办公电脑可以通过修改文件系统的访问权限来防范内部越权查看。右键点击需要保护的核心文件夹，选择属性中的安全选项卡，针对不同的Windows用户账号精细化分配读取、写入或完全控制的权限，直接将无关员工的访问权限彻底拒绝。配合将重要文件夹设置为隐藏属性，能够大幅减少普通员工无意中点开或误删核心机密的风险。