桌面管理系统对企业管理有哪些优势

对文档安全管理有需求的企业都会通过桌面管理系统来进行管理，来为其提供相对应的文件安全管理服务，桌面管理系统能够帮助企业对不同员工的桌面及涉及到的文档进行文件加密安全管理，一个好用的桌面管理系统能够帮助企业建立一套完善的企业管理体系，下面我们就来了解下桌面管理系统都有哪些特点?  

1、文件自动加密

比较突出的功用就是能够通过一个加密策略或一个功能批量对文件进行加密，很多企业都在为文档的综合管理而犯愁，由于不同部门所触及到的文档类型和文档数量各有不同，为了统一文档的版本，很多企业都用了不同类型的工具，但因其运用便利性不如桌面管理系统，因而桌面管理系统慢慢替代各类型的分发管理软件。成为自动化的文档管理助手，协助企业进行全自动化制的桌面文档自动整理，桌面管理系统能够对员工电脑使用的各个文档类型进行管理，或者是对文件进行全盘加密，可以对某个文件类型进行加密，加密后再创建该类型文件的时候文件就会被自动加密。而且经过透明加密的文件不影响员工在桌面的正常使用。

2、文件自动备份

对于重要的文档，例如财务的报表等，可以通过桌面管理系统进行快速的加密，通过桌面管理系统，分发出的文件和仅供有权限的用户查看使用，可以进行文件自动备份处理，包括员工打开修改文件的操作都是可以进行实时备份的，且能够同时备份到服务器中。用户无需通过的特定的系统即可完成这一套桌面管理系统的操作，给相关文档的加密和解密提供了较大的支持。  

服务和用户体验方面是对桌面管理系统的巨大考验，一个合格的桌面管理系统通过帮助企业内各部门的员工自动归档整理保存文档，能够同时对文档进行合理的加密加密、解密快速的查看，就这样洞察之眼桌面管理系统就成为了企业的好帮手。