数据防泄密软件的作用有哪些

数据防泄密就是指在企业管理中通过一定的技术手段、来智能自动化对员工电脑进行设置，可以有效降低员工对数据安全的威胁，在目前的数据防泄密市场中，洞察之眼是企业管理者的主要选择目标，能够限制文件的外发和拷贝等，对于企业数据安全更好的管理。

伴随着企业的不断深入发展，在竞争日益激烈的企业中，保护数据安全是一个企业发展的根本，一个产品对企业的影响是很大的，如果出现员工私自拷贝或外发数据给同行的话，会给企业带来致命的后果，甚至会把企业直接干翻，这也是很对企业选择数据防泄密软件进行数据安全防护的原因。

比如对员工电脑设置U盘使用权限和usb接口上设备的使用权限，可以有效防止员工拷贝外发数据；还可以通过文档安全设置文档防勒索和文档自动备份，比如能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份，这样可以防止员工因各种情况丢失或删除的文件找不回，而且通过禁止程序外发文件设置，可限制员工随意外发文件的行为，比如禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发文件，或者通过自定义外发程序进程管理员工外发文件的行为，可以在很大程度上保护数据安全性。

数据防泄密不仅能够进行限制文件外发和拷贝，还能对电脑使用情况进行管理，比如能够进行文档操作审计，即员工在电脑上打开修改了哪些文件都是能够进行自动审计的，还能设置屏幕水印、打印水印禁用打印机和禁止截屏的操作，这些都可以防止数据外泄，或者对员工电脑屏幕进行审计管理，如进行屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕，都能够观察到员工在电脑上做了哪些操作。

在保护文件数据安全方面还有一个压轴的功能，就是透明文档加密，它可以对常用的多种文档类型加密，还可以对软件开发和图纸设计类进行设置，而且经过加密后的文档类型所生成的文件只允许在局域网内可以使用，私自外发和拷贝出去都会使文件在终端电脑打开是乱码的情况，可有效防止文件外发和拷贝，如果员工需要外发文件可提前向管理端提交使用申请，而且还可以设置文件外发次数和外发文件打开次数，这样既不会影响员工正常办公，还可以保护数据安全。