数据防泄密软件的作用有哪些

目前各行各业中的企业竞争都是很激烈的，为了提高企业的发展和竞争力，很多公司都为员工配备了专用的电脑及优质的网络资源来提高员工办公效率，但也会使一些员工偷懒或泄露数据的行为，影响企业的发展，如员工通过U盘拷贝或其他外发形式对数据外泄，面对企业数据泄密的处理方法就是需要管理者在企业在部署对应的数据防泄密软件了。

企业在办公过程中时常会做到与外界进行数据交互，为了能够保护数据的安全性就需要进行对数据安全管理，企业在选择数据防泄密软件的时候建议用洞察之眼进行员工电脑数据安全管理，因为它使很多企业信息安全都有了保障，比如在数据安全方面可以做到限制文件外发和拷贝的管理。

通过U盘管理，可以限制员工在电脑上随意使用U盘，比如对局域网内员工电脑设置多种使用权限，如禁止使用、仅读取或仅写入等；或者禁用所有电脑U盘使用，然后只对员工电脑开放对企业U盘的使用，这样能够保证企业数据的安全性，避免员工私自拷贝外发数据。

通过外设管理可以对员工电脑在usb接口使用的设备进行管理，如设置禁用便携式存储设备、usb存储设备、蓝牙和无线网卡等，企业可根据自身需求设置权限即可，这样就可以防止员工在电脑使用各种usb设备了。

对员工进行文件外发管理也很重要，比如通过文件加密的方式可对多种文档类型同时加密，而且加密后的文件只能在局域网内正常使用，如果把文件私自外发就会出现打开后是乱码的情况；还可以通过文档安全去设置文件外发限制，可以选择禁止聊天工具、网页和邮件形式外发文件，还可以让管理者自定义程序类型禁止文件外发，让企业从多角度进行员工电脑文件安全管理。

企业通过以上对电脑文件拷贝和外发进行管理，可以有效防止员工通过各种途径外泄数据，这样能够保证企业的数据安全，从而使企业能够安全更长久的发展。