数据防泄密软件能够做哪些事情

随着科技的不断发展，大数据环境下的电子病历档案正在逐步替代传统的纸质化办公，而且随着电脑化办公的逐渐覆盖，使得电脑化信息安全管理变得很重要，像企事业单位内的产品数据、客户资料和研究成果等都需要进行保护的，比如企业通过数据防泄密软件对内部重要数据进行安全防护。

在互联网信息时代下，由于企业内的很多重要数据都是以电子形式存储在电脑上的，这就导致数据泄漏事件频繁发生，为了防止医院内网数据泄漏及保护电脑中的信息安全，管理者可以用洞察之眼来对员工电脑进行多角度防护，从文件自身和文件外发等方面综合考虑，保护病历资料的安全性。

在文件自身方面可以进行：

1.文档加密

可对电脑中多种文档类型进行加密设置，透明加密过后的文档类型下的文件在打开后就会自动加密，而且加密的文件只能够在局域网内正常使用，如果员工私自外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了；

2.文件操作审计

可以对电脑中打开的文件进行操作记录，比如对文件打开后修改或删除的操作都是能够进行记录的；

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开后的文件进行自动备份，即在文件修改或删除后就能进行自动备份，而且还能够把文件备份到服务器端，为避免消耗内存过大，可设置定期删除备份文件的操作；

4.usb使用及文件操作审计

能够对U盘在电脑的使用进行记录，还能够对U盘内部的文件操作行为进行审计记录；

从文件外发角度可以进行：

1.文件外发途径限制

能够设置禁止员工通过邮件、网页及聊天工具等外发文件，并且能够自定义设置禁止文件通过哪些程序进程外发文件；

2.聊天行为审计

可以对电脑中常用的聊天工具进行审计记录，可对员工聊天内容、聊天对象及聊天时间等进行记录，可通过关键词报警来识别员工有没有在聊天过程中泄漏数据的行为；

3.网站访问控制

能够对员工所浏览的网页进行记录，能够设置禁止员工访问哪些网页或仅允许访问哪些网页，这样不仅能够防止员工私自泄漏数据的行为，还可以限制员工在办公期间浏览与工作无关的网页；

4.应用程序管控

能够对员工在电脑所使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑使用哪些应用或仅允许使用哪些程序，还能禁止员工在电脑下载程序，以此来提高员工办公效率。