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通过U盘管理软件怎么保护企业数据安全

2022-07-28 00:00:00

文章摘要:在企业日常信息管理过程中,为了防止员工把电脑重要资料外泄出去,通常会对U盘使用的进行管理,比如企业规定禁止员工在内部电脑使用U盘私自拷贝文件,但是管理效果甚微,通过传统方式管理U盘使用已无法达到数据安全防护的效果了,就需要用到U盘管理软件去进行企业数据安全管理。U盘对于企业办公来说,存储和传输文件是比较方便的,如果运用合理会使员工办公效率有所提高,如果企业缺乏对

通过U盘管理软件怎么保护企业数据安全

在企业日常信息管理过程中,为了防止员工把电脑重要资料外泄出去,通常会对U盘使用的进行管理,比如企业规定禁止员工在内部电脑使用U盘私自拷贝文件,但是管理效果甚微,通过传统方式管理U盘使用已无法达到数据安全防护的效果了,就需要用到U盘管理软件去进行企业数据安全管理。

U盘对于企业办公来说,存储和传输文件是比较方便的,如果运用合理会使员工办公效率有所提高,如果企业缺乏对U盘管理,可能会引起企业数据泄漏的风险,给企业带来一定的损失。所以企业在进行U盘使用方面就要做到统一管理,如果采用blog设置和本地策略组方法就需要对每个电脑单独进行设置,而且设置后的权限也很容易被员工修改回来。

作为企业管理者,简单高效的对员工使用U盘行为进行管理才是主要的,在这方面管理者可以使用洞察之眼系统对U盘使用及各个方面的管理,所有权限都是在管理端进行设置,员工无法私自修改,实现对企业U盘使用的统一管理和安全管理,能够从以下几个角度进行U盘深度管理。

1.设置U盘使用权限

为了能够在进行U盘管理的同时,不影响员工对U盘正常使用需求,可以根据usb存储默认处理方式选择仅读取、仅写入和禁止使用权限;

2.分部门或统一管理U盘

为了进行更好进行U盘管理,可以对企业内网所有U盘统一禁用,或者通过不同策略模板对不同部门员工使用U盘情况进行自定义设置;

3.U盘白名单

可以通过以下usb存储特殊处理设置仅允许员工在电脑上使用的U盘,未添加的U盘是无法在电脑上打开使用的;

4.U盘使用申请管理

对于未授权在企业电脑使用的U盘,员工可以在自己电脑提交U盘使用申请到管理端,经过管理者审批并使用的U盘就可以在电脑上正常使用了;

5.U盘文件加密

可以对授权在企业局域网电脑使用的U盘创建加密区,把企业中重要的文件放到加密区中员工是可以正常打开使用,如果员工把U盘插入到公司以外的电脑上,U盘加密区中的文件是不显示的。

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