企业通过电脑监控软件能够做什么

随着信息技术的发展，企业单位内部的网络发展和信息化系统的建设为企业发展提供了诸多便利，有效提高了工作效率。同时，因为对网络缺乏有效的管理措施，使得很多员工会出现摸鱼、数据泄漏等问题，所以就需要对员工电脑操作行为进行管理，比如通过电脑监控软件对员工电脑进行综合管理。

电脑及网络的运行维护给管理者带来了很大的难题，随着企业发展壮大，其内部员工也是越来越多，管理者没有办法做到时刻盯着每个员工的电脑屏幕，使用洞察之眼不仅可以能够记录和审计企业内部所有员工电脑屏幕使用情况，还能够对员工的上网行为进行管理设置，而且面对企业内部多台电脑的管理，只需要通过一个策略模板就可以解决了，管理者也可以选择分部门进行管理，在管理过程中不会出现掉线或卡顿等情况。

在员工日常上网行为管理方面，功能性也是比较多的，既能够进行员工日常上网行为审计与管理，还可以对数据安全进行审计和管理，一般的功能有：

在上网行为方面能够进行以下审计与管理：

1.网络审计

可以对员工电脑操作行为进行审计管理，通过开启对应的聊天记录、浏览网站审计、网络搜索审计和邮件发送审计等进行记录，还能够对员工电脑进行上传和下载流量审计；

2.应用程序管理

能够对员工电脑使用的应用程序进行管理，通过审计员工在电脑上使用了哪些程序，在通过网址黑白名单进行限制，可以选择只开启哪些程序的使用或禁止哪些程序使用；

3.网址访问控制

能够通过对员工浏览网站进行审计，然后通过网址访问黑白名单设置仅访问的网址或禁止访问哪些网址；

4.邮件发送控制

可以记录员工在电脑上收发邮件的行为，能够对邮件的标题、内容及附件等信息进行记录，可以禁止员工使用哪些邮件形式发送文件。

在终端安全管理方面能够进行以下审计与管理：

1.文档透明加密

能够对员工在电脑上常用文档类型进行透明加密，而且员工打开使用加密类型的下的文件就会自动变成加密状态，而且加密的文件只能在局域网内正常使用，私自对文件外发后打开就是乱码的情况；

2.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管控，可以设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，而且还能够进行U盘加密、U盘使用申请和U盘白名单等设置；

3.usb接口管理

可以限制员工使用各种设备在电脑usb接口使用，比如可以禁止便携式存储设备、蓝牙设备、红外设备、串口设备。并口设备和无线网卡等的使用；

4.打印管理

能够对打印机的使用进行限制，还能禁用虚拟打印机的使用，比如对员工单独设置打印机的使用，并通过开启打印审计和打印水印的方式了解员工使用打印机的行为；

5.文档自动备份

能够对电脑中的文档使用行为进行自动备份，比如员工在电脑打开或修改了哪些文件都是能够进行记录和备份的，还可以把文件备份到本地的同时备份到服务器端；

6.禁止程序外发文件

可以设置禁止员工通过邮件、网页等形式私自外发文件，或者通过自定义程序进程限制文件外发程序的行为；

7.本地审计

通过本地审计能够开启员工电脑屏幕快照和屏幕录像了解员工电脑的使用情况，还可以开启文件操作审计、打印审计、应用程序审计和usb存储使用审计等，了解员工在电脑上的操作行为。