防泄密软件从哪些方面保护企业数据安全

当前由于很多企业的快速发展，使得电脑办公已经变成常态化了，员工的日常办公、文件生成和数据存储等都是通过电脑来完成的，在某种程度上电脑属于企业重要的资产保护对象，但是难免会有员工出现拷贝或外发文件的行为，这就对了企业数据安全造成了一定的困扰，作为企业管理者如何选择一个适用于企业的防泄密软件呢？

在电脑文档防泄密方面，管理者需要进行全面的管理，只针对一个方面进行管理无法做到数据安全的全面管理，达到对文档安全的预期效果，有很多企事业单位为了进行数据安全防护都会用洞察之眼来进行管理，比如在U盘管理、文档备份、文档加密、文件外发等方面进行管理设置，从内部文件安全和外发、拷贝两大方向对员工电脑进行管理。

在终端数据安全方面，可以进行文档自动备份，采用透明加密方式可以对员工办公中常用的文档类型进行加密，还可以对图片制作、图纸设计和软件开发类的工具进行加密，经过加密后的文档类型所生成的文件只能在局域网内正常打开使用，没有经过管理端审批的文件不能随意外发，否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况，另外还能进行文档操作审计，可以在文档修改或删除时进行自动备份。

在文档外发管理方面，可以对加密后外发审批的文件进行外发次数和打开次数限制，超出次数限制后文件打开就是乱码的情况。还可以通过U盘管理、外设管理和文档安全管理三个途径去限制文件外发，可以在员工电脑禁止U盘使用或设置U盘的使用权限，来防止员工随意在电脑使用U盘拷贝文件的行为；能够对除U盘外其他便携式存储设备进行管理设置，这样可以保证局域网电脑USB接口的安全性。

而且在文档安全中，管理者可以设置禁止员工利用邮件、网页和聊天工具等对文件进行外发，或者管理者自定义文件外发的格式，使企业管理者有更多的选择范围，让企业数据能够变得更安全。