如何避免企业发生数据泄漏事件

随着互联网的快速发展，企业中的很多重要数据都是存储在电脑中的，为了防止数据泄漏，企业管理者通过各种方式加强对数据安全的防护，但是效果不是很好，企业还是会出现员工通过各种方式泄漏数据的行为，那么作为管理者该如何进行电脑数据防泄漏呢？

企业在对数据进行安全防护的时候，采用传统的方法是无法到达预期管理效果的，需要跟上时代发展的步伐才可以，现在很多企业在数据安全管理方面都是用洞察之眼来进行数据安全防护，能够从多个角度对数据进行保护，让企业能够得到更好的发展。

比如在数据安全方面，管理者可以通过文档加密限制文件外发、通过U盘管理限制私自拷贝，通过文档备份和文件操作审计记录员工对文件的使用行为，防止员工私自修改或删除文件等，从多方面入手数据安全防护。

1.U盘禁用

可以在电脑禁止U盘使用，在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用三种方式；

2.U盘白名单

在电脑禁用u盘后，可以通过“以下USB存储设备特殊处理添加受信任的U盘，这样员工就只能在电脑使用这些U盘了；

3.文档透明加密

能够对企业日常办公所用的文档类型进行加密，加密后的文档下打开文件就会自动加密，而且加密后的文件只允许在企业局域网使用，私自外发或拷贝都会使文件在终端电脑打开是乱码；

4.文件操作审计

能够对员工在电脑打开的文件进行记录，比如员工打开后修改或删除的文件操作都是可以进行记录的；

5.文档备份

可以对员工电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份，这样可以避免员工因为各种失误导致文件丢失；

6.文件外发途径管理

可以对员工所使用的邮件、聊天程序和各种网页形式外发文件，也可以通过自定义添加程序的方式限制文件外发程序，这样可以从更多角度进行文件外发管控；

7.邮件外发管理

能够对电脑中邮件外发行为进行管理，能够禁止员工通过各种邮件类型外发文件，或者仅对员工电脑开放与工作相关的邮件地址，达到保护数据安全的目的。