首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

邮件管控,规范企业通讯环境

2022-08-11 00:00:00

文章摘要:E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗,已经遍布全球网络的每个角落里,所以邮件安全需要我们注意,要去禁止垃圾邮件,以免给我们造成巨大损失,反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发,员工通

邮件管控,规范企业通讯环境

E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗,已经遍布全球网络的每个角落里,所以邮件安全需要我们注意,要去禁止垃圾邮件,以免给我们造成巨大损失,反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发,员工通过邮件外发出去的内容、文件企业都没有办法掌握,而这些数据可能就包含着企业的重要信息、商业机密。

洞察眼的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控。支持对https和ssl加密协议的邮件监控,支持腾讯企业邮箱,QQ邮箱、163、126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容,对附件进行强制备份,方便事后查询。

电子邮件审计

软件还可以限定员工电脑上只能够通过指定的邮箱进行邮件的外发,避免员工通过私人邮箱私自发送邮件,将企业内部的重要信 息发送出去,造成信息的泄露。同时还可以设置邮件只能发送至指定的邮箱,可以控制邮件只在公司内部和指定的外部邮箱直接流通,同样可以保证企业数据的安全。

电子邮件管控

当今社会的飞跃,时代的发展与科技的进步和网络平台的进一步扩展,,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去泄露商业秘密。所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件,邮件限制,等成为企业内部信息防泄密的一个不可忽视的问题。

上一篇 : 企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。
  • 相关推荐
  • 如何限制与管控员工上网行为?六款上网行为监控软件来袭!

    在当今数字化时代,员工上网行为的管理已成为企业不可忽视的重要课题。为了保障工作效率与信息安全,六款强大的上网行为监控软件应运而生。它们如同智慧之眼,洞悉着网络世界的每一个角落,帮助企业精准限制与管控员工的上网行为,确保网络资源得以合理利用,同时守护企业的数字资产安全。让我们一同探索这些软件的奥秘,共创高效、安全的网络环...

    2024-10-18 10:06:48
  • 文件外发控制怎么做?五种外发管控方法必学,企业必备

    在数字化办公日益普及的今天,文件外发已成为企业日常工作中不可或缺的一环。然而,文件外发也带来了信息安全的新挑战。为了确保企业敏感信息不被泄露,掌握文件外发控制方法显得尤为重要。本文将介绍五种必学的文件外发管控方法,帮助企业建立有效的外发文件管理机制,守护信息安全,助力企业稳健发展。一、制定明确的文件外发政策与流程企业应...

    2024-10-16 09:28:19
  • 电子邮件加密软件哪个好用?五款实用邮件加密软件,告别邮件泄密

    在数字化时代,电子邮件已成为企业沟通的重要工具,但随之而来的邮件泄密风险也日益凸显。为了守护企业的信息安全,选择一款好用的电子邮件加密软件至关重要。以下五款实用邮件加密软件,以其强大的加密功能和便捷的操作体验,助力企业告别邮件泄密,确保每一封邮件的安全送达。让我们一起探索这些加密神器,共同构建企业信息安全防线。1、洞察...

    2024-10-15 08:50:58
  • 怎么给邮件加密?保护邮件隐私:四招学会邮件加密

    在数字通信日益频繁的今天,邮件作为重要的信息传递方式,其隐私保护显得尤为重要。为了确保邮件内容不被未授权者窥视,学会邮件加密成为了每个人的必修课。本文将介绍四种简单而有效的邮件加密方法,帮助您全面保护邮件隐私,让您的沟通更加安全无忧。接下来,让我们一同探索邮件加密的奥秘吧!方法一:使用邮件服务提供商的加密功能许多邮件服...

    2024-10-14 14:35:24
  • 邮件加密软件哪个好用?八款邮件加密神器,守护信息安全

    在数字化时代,信息安全成为企业和个人不可忽视的重要议题。邮件作为信息传输的主要渠道,其安全性尤为关键。本文精选八款邮件加密神器,它们以强大的加密技术和便捷的操作体验,为邮件信息穿上“隐形盔甲”,有效抵御信息泄露的风险。无论是企业核心数据的保护,还是个人隐私的维护,这些邮件加密软件都是您不可或缺的守护者。让我们一同探索,...

    2024-10-14 08:48:41
  • 企业该如何管控员工外发的文件?员工文件外发七个小窍门助你搞定

    在数字化办公日益普及的今天,员工文件外发已成为企业信息安全的一大挑战。如何确保敏感信息不被泄露,同时又不影响正常业务交流?以下七个小窍门,将为你提供一套实用的员工文件外发管控策略。从明确文件分类到加强员工培训,每一步都至关重要,助你轻松搞定员工文件外发管控,守护企业信息安全。1、采用专业软件—洞察眼MIT系统文件加密与...

    2024-10-12 14:56:16
  • 怎么给邮件加密?邮件加密小技巧:四大实用方法速学

    在数字化时代,邮件加密成为了保护信息安全的重要手段。无论是商业机密还是个人隐私,都需要通过加密来确保邮件内容不被未经授权的人员窥视。以下将介绍四大实用邮件加密小技巧,帮助您快速掌握如何为邮件穿上“隐形盔甲”,让敏感信息在传输过程中安全无忧。让我们一起学习,为信息安全保驾护航!1、使用专业软件—洞察眼MIT系统首先,从正...

    2024-10-12 13:59:02
  • 企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?

    在数字化办公日益普及的今天,企业面临着前所未有的数据泄露风险。员工外发文件作为数据流转的重要环节,其安全性备受关注。为了有效管控员工外发文件,防止敏感信息泄露,企业需借助专业的文件外发管控软件。这些软件通过加密、权限控制等手段,确保文件在传输过程中的安全性,为企业数据安全保驾护航。一、企业管控员工外发文件的措施1.文件...

    2024-10-11 14:09:41
  • 企业如何管控员工外发的文件?企业文件外发管控八招(必看)

    在数字化办公日益普及的今天,企业文件外发管控成为信息安全的重要一环。本文总结了八项实用的企业文件外发管控方法,旨在帮助企业有效防止数据泄露,保障信息安全。无论是大型企业还是初创公司,都应重视文件外发管控,确保企业资产安全无忧。一、明确文件分类与等级根据文件的重要性和敏感性,将其分为机密、秘密、内部使用等不同等级。对不同...

    2024-10-10 10:49:19
  • 电子邮件加密软件哪个好用?保护邮件安全,五大加密软件任你选

    在数字时代,邮件安全成为企业和个人不可忽视的重要议题。为了守护邮件中的敏感信息,选择合适的电子邮件加密软件至关重要。以下五大加密软件,各具特色,无论是智能识别敏感内容、端到端加密,还是全面的安全审计,都能为你提供坚实的保护。让我们一同探索,找到最适合你的邮件加密利器,让信息安全无忧。1、洞察眼MIT系统①邮件加密:该系...

    2024-10-09 14:05:09

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师