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如何打造企业数据文件保密网络环境 | 企业保密小贴士

2023-06-15 00:00:00

文章摘要:最近,IBM Security发表了2020/2021年度的全球研究结果。 该研究报告对500多家企业所经历的实际数据泄露事件进行了深入分析研究表明,疫情期间企业运营方式从线下到线上发生了巨大变化,同时数据安全泄露事件也给很多企业带来了很大的损失,比去年增加了10%。事实上,数据泄露的危害,不仅限于企业财产的损失,甚至还会对一个国家的产业发展、国家安全造成不利的影响。若是医疗、航空等领域的数据泄露

最近,IBM Security发表了2020/2021年度的全球研究结果。 该研究报告对500多家企业所经历的实际数据泄露事件进行了深入分析研究表明,疫情期间企业运营方式从线下到线上发生了巨大变化,同时数据安全泄露事件也给很多企业带来了很大的损失,比去年增加了10%。

事实上,数据泄露的危害,不仅限于企业财产的损失,甚至还会对一个国家的产业发展、国家安全造成不利的影响。若是医疗、航空等领域的数据泄露,可能还会危及生命安全。

与此同时,随着互联网、物联网在各行各业的应用发展,企业在业务发展中积累了许多数据,这些数据是最易获得、较易加工处理的,也是形成企业核心数据资产的来源,是企业的数据资源。尤其是互联网企业、制造业研发、设计等各自核心业务领域,积累并持续产生海量机密数据。

如今,任何企业都将拥有各种各样的文档,其中大多数是电子文件。这些文档可能会记录企业的商业秘密。为了防止这些数据泄漏造成极大的安全隐患?

一方面可以打造安全办公网络环境。很多大企业都有自己的内网,由于内网网络受控制,员工在内网可以做到安全工作。但是,随着国内远程办公、灵活用工、移动办公等办公场景需求激增,员工需要一个可随时随地安全办公的网络环境。

另外一方面可以从技术入手,防止员工不合规的办公操作行为。由于大多数员工都缺乏网络安全意识,可能随意点个邮件,或是浏览不良网站,或是随意下载、拷贝、外发企业数据,就能给企业数据资产造成安全威胁。

同时,通过部署专业的文件加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密,实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用,未经允许,任何私下拷贝或外发带离重要文件,都将无法打开使用,显示为乱码!防止企业内部文件泄露事件的发生(如:内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用,加密后的文件在指定环境内正常使用,未获得允许脱离环境,加密文件呈现乱码,任何通过非正规途径外发出去或者使用,都是加密状态),以保护电脑文件的安全。

通过对数据确权、分类、分级保护,落实数据安全责任制,因为数据资产保护不仅要解决数据泄露风险,还要控制和降低业务风险。以及,企业还要建立健全数据安全管理制度。

数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施,就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生,越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源,保护核心资产。

 

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