文章摘要：问题背景：随着信息化的发展，电子文档取代了传统的纸质文档，成为文件管理的新形式，对电子文档的加密功能提出了很高的要求。 对文件机密性要求较高的企业单位已部署专业的文件数据防泄密系统，实现了内部文件私自传输到外部无法打开使用，从而达到企业防泄密的要求。现实生活中，我们没有安装专门的文件加密软件，而使用WPS或OFFICE自带的加密功能来防止文件被别人私自打开，不想泄露自己的工作成果和个人信息，所以把
问题背景：
随着信息化的发展，电子文档取代了传统的纸质文档，成为文件管理的新形式，对电子文档的加密功能提出了很高的要求。 对文件机密性要求较高的企业单位已部署专业的文件数据防泄密系统，实现了内部文件私自传输到外部无法打开使用，从而达到企业防泄密的要求。现实生活中，我们没有安装专门的文件加密软件，而使用WPS或OFFICE自带的加密功能来防止文件被别人私自打开，不想泄露自己的工作成果和个人信息，所以把文件加密成两三层，然后吃下一个“文件安全”的“定心丸”。
但是，“定心丸”有时也会变成“困心锁”，因为文档被多重加密，而每层加密的密码又不同，无论如何唤起记忆，尝试各类密码组合，文档还是没能如愿打开。尝试市面上各种加密破解软件，不是未能打开，就是破解打开后看到一堆乱码。怎么办?
针对这种痛点，WPS推出了【账号加密】功能，能从源头上解决因忘记密码而打不开加密文档的困扰。通过WPS【账号加密】方式进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开，省去了需要记忆加密密码的繁琐。具体操作如下：
解密方法：
打开WPS Office客户端，使用QQ、微信、邮箱、钉钉、微博等任何一种方式登录账号，打开任一类型文档，选择工具栏的【安全】页面，点击【文档权限】功能。
在接下来的弹出窗口中，打开【私密文档保护】开关，即可为文档开启保护。
如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。即便该文档被他人下载下来，在未登陆开启该文档保护的WPS账号的情况下，别人也完全无法打开被保护的文档：
身处职场的你，如果还没有养成文档加密的习惯，那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。在保护公司私密文档的同时，也能保证自己的劳动成果不被他人轻易拷贝。
企业文件防泄密建议：
倘若你是企业用户，想对员工电脑所有的OFFICE/WPS文件加密，并且实现保存的文件自动加密，建议最好可以部署专业的文件加密软件，任何人私自将文件带走，都无法使用，可以从根本上解决企业面临的办公文件泄密的风险。
以洞察眼MIT系统文件防泄密系统为例，作为一款企业专用的透明加密软件，其可以对office ,WPS，AUTOCAD，PDF，Excel，PPT多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，未经企业领导许可，私自将文件外发出去，将无法打开使用，显示为乱码，从源头保障企业数据安全。
在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时，能对分享文件进行有效控制，使用洞察眼MIT系统分享功能，加上分享码的双重保护验证，对分享文件进行权限设置，例如文件打开次数、时间、仅阅读等，还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制，就算文件外发出去也起到保护作用，防止被二次扩散。
