文章摘要：我们在对外发送的文件中，由于涉及机密文件，又担心对方会将文件扩散，怎么办呢？别着急，现在有解决办法了，今天我们来学习一下 如何控制Office EXCEL文件（其他格式的文件也可以）限制对方打开次数和时间限制，限制指定电脑打开，过期后自动删除。一起来看看吧。所需工具/软件洞察眼MIT系统数据防泄密系统Excel软件方法/步骤1、先找到需要外发的文件，右击文件，选择“文档加解密操作--批量加密文件”
我们在对外发送的文件中，由于涉及机密文件，又担心对方会将文件扩散，怎么办呢？别着急，现在有解决办法了，今天我们来学习一下 如何控制Office EXCEL文件（其他格式的文件也可以）限制对方打开次数和时间限制，限制指定电脑打开，过期后自动删除。一起来看看吧。
所需工具/软件
- Excel软件
方法/步骤
1、先找到需要外发的文件，右击文件，选择“文档加解密操作--批量加密文件”，如下图。
2、在弹出的加密窗口中，点击确定，对该文件加密。
3、点击确定，显示加密成功。
4、接下来我们开始设置 制作外发文件。右击刚才加密的文件，选择“文档加解密操作--制作外发文件”
5、接下来，重点来了，设置我们要外发的文件控制选项，这里我们设置只允许打开3次，限制时间是1天，并且只允许在一台电脑中打开，过期后自动删除。设置完成后，点击开始打包。
6、打包好的文件就可以外发给客户了，如下图所示
7、当我们对该文件打开三次并关闭文件时，会发现我们电脑上的外发加密EXCEL文件不见了。实现对外发文件控制打开次数，超过打开次数后，自动删除外发的EXCEL文件。彻底阻止重要文件被客户二次扩散。
注意事项
- 制作外发文件时，同时还可设置 禁止拷贝复制，禁止修改，禁止打印，禁止截屏等功能
- 由于本机电脑已安装洞察眼MIT系统数据加密软件，通过设置为高级管理员权限方可获得截屏操作，普通员工权限将无法截屏操作，防止因截屏造成的数据泄密。
- 本方法不仅用于控制excel文件，同时还可控制其他word，ppt，pdf，CAD等各类图纸，各类课件。
- 文件外发控制系统详情
