文件防泄密配置指南，如何选择更好的企业加密软件？

　　自2002年首家加密软件专业企业诞生以来，中国加密行业已逐渐发展起来。 加密软件(企业防泄漏软件)主要是被企业用于保护文档和图纸管理的防泄漏。 用户体验简单，在安装了加密软件客户端的环境中，文件会成功打开，在没有安装客户端的电脑上，加密文件无法打开或无法打开。 制造企业作为加密软件的主要用户群之一，对加密软件的需求是现实和迫切的。 看到许多代理和IT经理对加密软件的选择产生的误解，我们会发表自己的意见。

　　制造企业的主要技术成果是设计图纸，由设计部门生产，但无论在企业内还是企业外都需要使用。 因此，在要求数据保密的同时，需要在内部共享数据，根据需要控制使用权限，不能增加管理的难度和操作的复杂性。 与企业外部合作还需要安全文件传播保护。 综观众多制造企业的保密需求，多具有以下特点:

　　1 .透明加密
　　透明加密与手动加密相比较。 如果要手动加密，则必须选择加密文件并输入密码。 透明加密会在使用者写入磁碟时自动加密档案。 您可以节省用户手动执行解密操作的时间，但不会控制文件的传播共享、影响打开文件的时间或限制文件大小。 文件在制作过程和传输过程中始终是密文。 操作是面向用户完全透明的方式，用户可以在完全正常的情况下无意识地享受安全。 并且，译码也是透明的，如果在一定的环境下指定密文的话，即使不输入密码也可以自动进行译码。

　　2 .强制加密
　　如上所述，企业数据流失的威胁更多，国内外某些事件的主谋更多与内部员工有关。 因此，配合制造业的特征，有很多具有独自知识产权的技术资料和图纸，加密软件需要强制性地加密指定的机器，如果操作者能够选择性地加密的话，加密软件就会变成虚拟的。

　　3 .应用灵活
　　企业的加密需求不断变化。 随着应用程序的升级、文件格式的变更、使用范围的变更而变化。 因此，对应用程序环境的加密软件更改必须能够灵活地设置受保护的文件格式和相关应用程序。
　　同时，企业网络环境复杂，应用多，加密要求多样，有的需要移动办公室，有的需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的需要与一些认证系统、办公系统结合。 这要求加密软件能够最大限度地满足企业的各种加密要求。

　　4 .安全性好
　　企业要求实现内部无障碍共享，加密软件必须采用共同密钥，密钥管理非常重要，密钥外泄，对企业的打击是致命的。 因此，文件加密系统必须考虑全文加密和强加密算法。

　　5 .外发文件权限控制
　　制造业还要求数据加密系统能够方便地对外交流。 有关文件在企业内自动强制加密，对外正常交流必须方便及时。 另外，可以设定发送文件的打开方法、阅览时间、阅览次数等。

　　6 .日志审计
　　日志管理是一系列日志条目，用于记录系统事件、用户操作、时间和异常等信息。 根据BS7799的安全标准，系统的最重要的部分是监控跟踪能力，这是系统安全性的一部分。 审核功能使管理员能够监控和跟踪所有用户的所有操作，查看系统使用情况，并实现最高的系统安全性。

　　根据日志信息的具体设定，可以设定不同的日志内容。 从大量日志数据中提取有用信息，分类和组织用户体验，并自动生成适当的审计报告。 通过研究日志报告，可以对发生的泄漏事件追溯历史活动，发现泄漏途径。

　　目前，市场上存在着大大小小的数十家数百家加密软件企业，提供不同类型的加密软件。 制造企业在选择软件时，有些企业容易陷入错误的地区，因此选择失败。 从笔者的经验来看，这些误区主要有以下几类。　　

1、过于关注价格
　　许多制造企业在选择加密软件的时候，往往遵循“看到所有的钱”的原则，越低越受欢迎，甚至以费用为基准“全盘托付”。过于关注价格，就会对产品性能的忽略，造成后续使用过程中的问题不断。建议 采购加密软件前期一定要对软件进行详细全面的测试，然后再关注相应的价格体系。

　　2 .忽略实施和服务
　　业内有“三分技术、七分管理、十二分服务”一词。 企业服务质量对项目实施成败起着决定性作用，但许多企业在选择产品时，只重视产品质量，忽视企业后续服务。 产品质量固然重要，但厂家的服务业却起着非常重要的作用。 哪个项目的实施完整，系统性，复杂的过程，涉及企业的应用环境，业务部门的文件流等各个方面。 项目实施前，需要对各业务部门进行详细调查。 例如，应用程序、硬件和软件部署、流程和办公习惯。 以上各方面都涉及加密系统在线后是否能正常使用，以及企业在保护企业重要数据的同时，是否能实现企业无障碍共享。 如果因为企业只有产品，制造商没有持续的服务而导致项目失败的话，那个代价就太沉重了。

　　3 .不考虑兼容性、可扩展性
　　许多制造业在选择加密软件的过程中，只考虑当时的效果，不考虑将来的维护、兼容性和升级。 一些信息安全制造商在实现解密功能时，只是根据当时的应用程序版本和文件格式进行了保护处理，没有考虑今后的升级维护。 另外，企业不断发展，办公系统也得到改善，企业的重要业务系统得到扩展，如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等，企业在选择产品时，忽视产品的兼容性，实施的数据安全管理系统与企业的原有业务系统发生冲突，企业效率得到提高。

　　在制造企业加密软件的选择时，除了考察软件是否满足企业的需求，避免上述误解之外，企业还需要从以下方面进行检查测试。
　　评价软件产品的技术实现原理，评价易用性、安全性、兼容性和可扩展性是否良好
　　了解制造商的成功事例，看看有没有相关行业的大企业的成功事例。
　　最后，建议使用比较方便的加密软件。 洞察眼MIT系统加密软件的实用性非常好，系统稳定，操作简单，价格合理。 洞察眼MIT系统加密软件的功能模块如下所示：

　　内核加密: Windows内核的基础加密技术在新、编辑和保存阶段自动强制加密文件，加密文件在内部不打开密钥，不打开或打开非法副本。

　　过程控制:智能校验码技术识别控制过程，与过程名称和扩展名无关。 同时对程序进行明文程序、密文程序、信任程序、禁止程序、定制程序管理。

　　屏幕截屏控制:通过屏幕水印技术配置公司身份，防止屏幕播送、手机拍照、打印泄漏，同时防止QQ、视频软件、键盘等屏幕播送泄漏。

　　打印管理:允许您禁止或允许指定计算机打印。 同时水印控制打印的文件。

　　脱机管理:脱机控制技术允许用户脱机登录，在出差管理、脱机管理等特殊情况下允许时间控制，主机和笔记本离开本地网络环境后，系统在规定时间后不能打开加密文件。

　　文件发送控制:对于正常的发送客户、供应商的文件，在能够进行时间认证限制的同时，还能够控制印刷网切割。

　　USB设备控制:控制USB、光驱、软驱、红外线、蓝牙和1394访问信息的泄漏

　　解密管理:通常的认证解密方式:手动解密(手动右键单击文件进行解密)、程序解密(申请人发出解密程序请求解密)、邮件解密(可信邮箱设定、foxmail、与outlook的集成解密)。

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