文章摘要： 互联网时代的发展在信息数据上体现的淋漓尽致，数据愈发受到重视，但其管理难度与数据泄露风险的增加让许多企业不得不做出选择。很多企业单位都离不开各种电子文档，并且这些文件缺少专人管理，因此极容易出现企业机密被公之于众，重要信息流失，企业内部沟通不畅，看似简单的企业文档管理，若管理不善，会对企业的发展起到重大的阻碍性作用。 第一：分部门控制 查找更快捷，更迅速，因为电子文件管理软件可以将任何
互联网时代的发展在信息数据上体现的淋漓尽致，数据愈发受到重视，但其管理难度与数据泄露风险的增加让许多企业不得不做出选择。很多企业单位都离不开各种电子文档，并且这些文件缺少专人管理，因此极容易出现企业机密被公之于众，重要信息流失，企业内部沟通不畅，看似简单的企业文档管理，若管理不善，会对企业的发展起到重大的阻碍性作用。
第一：分部门控制
查找更快捷，更迅速，因为电子文件管理软件可以将任何公司的海量文件均存储在一起，因而如果需要查找文件，只需要输入关键词进行查找即可。文件罗列清晰，一目了然，这样就避免了数据查找的不便。同时还可以实现企业的一个文档管理制度，省时省心，又省力。
第二：文档安全加密
数据与文档更安全。一旦使用电子文件管理软件，企业的数据与文档，就相当于进入了密码箱。这个密码箱的权限可是非常有限的，而加密系统，绝不亚于一把密码锁。这样就不会出现，公司机密文件泄露的情况。
第三：人性化设计
文档管理更人性化。使用了电子文件管理软件后，公司的所有文档与数据，均会根据一定的口径进行分类管理。这样就让数据看上去井然有序。即使是在创造数据文档的时候，也是有一个严格的流程的。只有有权限的人员才可以进行操作。
第四：共享文件加密
对共享文件进行加密，管理员设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。但不影响文件管理软件在文档进行传递，也方便很多。
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