文章摘要： 企业在进行文档管理时，通常会被三个问题困扰。其一，企业的知识资源内容庞杂、体系繁多，如何通过一个统一的体系对这些知识进行分类; 其二，当所有知识都已被放在系统中统一管理起来后，应用时该如何确保这些知识的安全性;其三，面对海量的知识文档，用户如何才能快速地 定位、检索到所需的文档内容。 一、文件加密 对本地的文件进行加密，设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。对共享文件进行加密，
企业在进行文档管理时，通常会被三个问题困扰。其一，企业的知识资源内容庞杂、体系繁多，如何通过一个统一的体系对这些知识进行分类; 其二，当所有知识都已被放在系统中统一管理起来后，应用时该如何确保这些知识的安全性;其三，面对海量的知识文档，用户如何才能快速地 定位、检索到所需的文档内容。
一、文件加密
对本地的文件进行加密，设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。对共享文件进行加密，管理员设置用户的访问权限，设置可查看不 可编辑、可编辑不可带走等。
二、权限管理
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文 档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人 员无法查阅。
三、日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能 ，确保文件操作的可追溯性。
四、基本功能
禁止删除复制共享文件 ，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打 印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问 题，采取对应的有效措施。
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