如何降低企业文件的共享风险？

　　威胁企业共享文件安全的因素是那些?随时间增长的资料文件、落后的信息文件管理方式、企业内部协调问题等。如果任其发展不加以管理，后 期将不利于企业发展，机密资料的安全性也存在威胁，落后的企业共享文件管理方式将导致企业内部协作效率下降，那么业绩下降也是迟早的事 情。 

　　威胁共享文件安全的因素： 

　　根本原因在于企业管理层现阶段很难实施有效的措施来防备不安全的文档共享行为导致的数据外漏。 

　　相比起近年来兴起的病毒软件和物联网漏洞等新兴的攻击方式来说，针对Office文档的攻击好像已经过时。企业管理层的不重视是导致企业 共享资料外泄的因素之一、对于资料共享行为的安全性，比以往重视较少。 

　　历史文件的积累，使企业文件管理的难度增加，原有的企业安全边界消失，导致文档共享让许多企业的数据端点频繁失控。企业员工的不安 全文档共享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口，还会直接危及企业的数据安全。 

　　如何降低企业文件的共享风险? 

　　现在企业网络安全显得异常脆弱，企业文档共享的途径也更加多样而难以控制，因此重新拟定文档共享安全策略成为企业管理层需要考虑的问题，针对调查结果可以从以下方面着手： 

　　拟定文档共享方针并加以宣传遵循，定期对员工进行安全意识培训; 

　　监控管理员工的文档共享、下载和使用等行为，让企业员工的操作行为清晰可见; 

　　对员工不安全的文档共享行为进行严格管控，采纳强制执行的措施; 

　　限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限; 

　　共享文件进行加密，设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。 

　　洞察眼MIT共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提 供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。