企业共享文件管理软件提升工作效率加强共享文件的安全性

　　企业在挑选信息安全防护产品时，其需求往往比较单一、考虑到信息的安全防护，而忽略与业务流程的结合。为了最大程度地维护数据安全 ， 企业往往会挑选强制加密。然而实践工作中，布置加密的区域并不是一个完全封闭的体系，它需求与其他部门进行交流。此时单一的强制加密 反而成为业务发展的障碍，这是许多企业始料未及的。 

　　洞察眼MIT企业共享文件管理软件对企业信息集中管理的方法，对散布在企业内部的各种文件进行聚集统一管理，与传统的经过Windows文件共享方 法模式相比，具备以下优点： 

　　愈加灵活多样的文件分类管理功用，你不用以手动树立各种文件夹、子文件夹的方法来对文件进行分类、归档管理，体系主动依据文件所有 人 、所属客户、文件分类、业务性质等多种附加特点，主动完成文件分类和多级导航。 

　　处理了文件共享方法下无法约束文件复制、拷贝的最大弊端，在文件共享方法下，只需一个业务员能够拜访文件服务器或他人电脑的某个文 件 ，就能够轻易地将文件复制、拷贝出来，文件管理软件经过独特的文件管理加密模式，能够在充许操作人员检查文档内容的情况下，全面约束文 件的复制、拷贝、打印、修改。 

　　与Office无缝兼容，操作人员修改、检查Word、Excel等各种Office文件时，照样是在熟悉的Office环境中进行，但可进行的操作内容已主动 经 过文件管理体系的权限操控模块得到事前规划好的操控。 

　　企业共享文件管理软件能够完成对文件最彻底的权限操控，能够设置各个操作人员对不同文件的操作权限，包括是否充许检查内容，是否答应对 文件 进行修改、复制、拷贝、打印等各种操作，而所有的这一切并不需求记住多个暗码。 

　　日志审计：企业共享文件管理软件提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。 

　　洞察眼MIT企业共享文件管理软件满足企业日常共享文档管理中的各种需求，最大限度的提升职工工作效率、加强共享文件的安全性。