公司如何防止文件外发，防止公司文件泄密？

当前随着宽带技术的发展，上网速度越来越快，通过互联网传输文件的速度也更流畅。这样一方面方便了公司的共享资源的传输，另一方面也使得公司面临着文件或者商业机密被泄露或者盗取的风险，比如某些员工通过一些流行的FTP工具，可以将公司的商业机密、关键资料传输到自己申请的FTP空间里面，或者上传到互联网的论坛上去，甚至直接发给竞争对手等等，从而使得公司面临着巨大的风险。公司如何防止文件外发，防止公司文件泄密？针对这种情况，洞察眼MIT电脑监控系统开发了一款新的监控软件防泄密版，增加了传输文件的限制功能，同时也对重要文件进行防泄密保护功能，可以很好地防止局域网未经许可访问共享资料或者传输文件的行为。具体实现如下：1、 禁止QQ和微信的文件传输。QQ和微信是当前较流行的聊天工具，同时，因为QQ和微信传输文件的非常便捷、速度较快等优势，从而通过QQ和微信传输文件是当前重要的文件传输方式。针对聊天工具的传输文件的行为，我们可以通过禁止QQ和微信等聊天工具的登录和使用来禁止这些聊天工具的传输文件；但是考虑到企业处于业务的需要，常常应用到QQ和微信进行业务联系。所以洞察眼MIT电脑监控系统防泄密版在允许局域网的电脑使用QQ和微信这些聊天工具的同时，禁止通过QQ和微信传输文件，从而更加精确地实现了网络管理；同时，如果管理员禁止局域网的电脑通过各种聊天工具聊天，那么可以通过洞察眼MIT将这些聊天工具全部封堵，从而从根本上限制了通过聊天工具传输文件的行为。2、 通过文件防泄密。通过洞察眼MIT文件防泄密，通过在洞察眼MIT的“限制设置”里开启“文件防泄密保护”，可以对重要文件进行防泄密保护，适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。从而有效地阻止了窃取局域网共享资源或者商业机密的行为，有效地保护了企业重要数据和文件的安全，强化了网络安全管理。总之，无论是禁止文件传输，还是文件防泄密保护，哪种方式都可以实现，但公司也应该加强安全意识，保密协议规范员工行为，提高安全意识。