首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

如何管理即时通讯工具,避免聊天泄密!

2023-06-30 00:00:00

文章摘要:众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。洞察眼信息即时通讯管控,防范机密外泄风险即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业即时通讯工具的安全管理需求,洞

众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。

洞察眼信息即时通讯管控,防范机密外泄风险

即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业即时通讯工具的安全管理需求,洞察眼信息推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流即时通讯工具进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发,同步备份外发文档

即时通讯工具方便文档传输,也轻易把文档外传带走;洞察眼信息防泄密软件能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计。

2、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。洞察眼信息行为审计功能支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

洞察眼信息桌管功能支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

4、限制帐号登录,增强工作效率

洞察眼信息桌面管理功能支持限制私人QQ的使用,指定登录工作QQ,提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利,同时给我们的机密保护带来更大的难度,洞察眼信息防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患,洞察眼信息也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级,不断完善各功能管控措施,确保管控措施始终有效。

上一篇 : 如何有效避免拍照、微信外传涉密文件?
  • 相关推荐
  • 2024网络监控管理系统概览,网络监控管理系统推荐

    随着信息技术的飞速发展,网络监控管理系统已成为企业和组织不可或缺的重要工具。它们不仅能够帮助我们实时监控网络状态,预防潜在的安全风险,还能提升运维效率,确保业务的稳定运行。在2024年,众多优秀的网络监控管理系统应运而生,各有千秋。本文旨在为大家呈现一场网络监控管理系统的盛宴,推荐几款备受好评的精品,助力您的网络管理更...

    2024-10-21 09:22:32
  • 想要监控员工电脑吗?轻松管理!四招助你监控员工办公电脑

    在数字化办公日益普及的今天,如何有效监控员工电脑,确保信息安全与工作效率,成为了众多企业面临的难题。本篇文章将为您揭秘四招轻松管理员工办公电脑的方法,助您实现高效监控与科学管理。通过合理的监控手段,不仅能够提升团队协作效率,还能有效防范潜在的信息安全风险,为您的企业保驾护航。一、使用专业工具—洞察眼MIT系统能够实时捕...

    2024-10-21 09:11:07
  • 如何远程控制员工的电脑?四款神器助你轻松实现!

    在快节奏的工作环境中,远程控制员工电脑已成为提升团队协作效率、确保信息安全的重要手段。然而,面对琳琅满目的远程控制软件,如何找到既高效又安全的解决方案?本文将为您推荐四款备受好评的远程控制神器,它们不仅功能强大,而且操作简便,助您轻松实现远程管理,让团队工作更加协同高效。1、洞察眼MIT系统远程控制功能:借助该系统,管...

    2024-10-19 14:57:35
  • 如何防止文档外发泄密?文档防泄密秘籍:六款热门加密软件推荐

    在数字化时代,文档的安全外发成为企业保护核心资产的重要一环。为了防止敏感信息被泄露,选择一款合适的文档加密软件至关重要。本文精心挑选了六款热门的文档加密软件,它们各具特色,旨在为您的文档安全保驾护航。无论您是大型企业还是个人用户,都能在这份秘籍中找到适合自己的加密工具,确保文档在传输和存储过程中的安全性。一、洞察眼MI...

    2024-10-19 14:22:10
  • 如何通过聊天行为审计管理员工?员工聊天行为审计:五大实用方法

    在当今信息化办公的时代,员工聊天行为审计已成为企业管理中不可或缺的一环。为了保障信息安全、提升工作效率,我们精心总结了五大实用方法,旨在帮助企业有效管理员工的聊天行为。通过这些方法,企业可以实时监控聊天内容、识别敏感信息、追溯历史记录,从而确保员工行为合规、维护企业利益。让我们一同探索,打造更加安全、高效的办公环境。一...

    2024-10-19 10:44:22
  • 实时监控电脑屏幕如何做到?实时监控电脑屏幕五种攻略

    在数字化办公日益普及的今天,实时监控电脑屏幕成为了确保工作效率与信息安全的重要手段。无论是企业管理者对员工工作状态的把控,还是家长对孩子学习动态的监督,实时监控都发挥着不可或缺的作用。以下五种实时监控电脑屏幕的攻略,将为您揭示高效、安全的监控之道,助您轻松实现屏幕内容的实时掌控。一、双屏连接监控原理:利用HDMI分屏器...

    2024-10-18 11:10:47
  • 如何限制与管控员工上网行为?六款上网行为监控软件来袭!

    在当今数字化时代,员工上网行为的管理已成为企业不可忽视的重要课题。为了保障工作效率与信息安全,六款强大的上网行为监控软件应运而生。它们如同智慧之眼,洞悉着网络世界的每一个角落,帮助企业精准限制与管控员工的上网行为,确保网络资源得以合理利用,同时守护企业的数字资产安全。让我们一同探索这些软件的奥秘,共创高效、安全的网络环...

    2024-10-18 10:06:48
  • 如何禁如何禁止安装新软件?四种方法轻松禁用新软件安装

    在数字化办公日益盛行的今天,保护电脑系统的安全与稳定变得尤为重要。其中,禁止安装新软件是防止恶意软件入侵、维护系统纯净性的有效手段。接下来,本文将介绍四种简单实用的方法,帮助您轻松禁用新软件的安装,确保电脑系统的安全与高效运行。1、使用洞察眼MIT系统系统通过灵活的策略配置,允许管理员设置禁止员工在电脑上安装新软件的策...

    2024-10-18 09:04:35
  • 如何禁用公司电脑上的USB接口?公司电脑USB接口禁用五个妙招

    在数字化办公日益普及的今天,公司电脑的数据安全显得尤为重要。USB接口作为数据传输的重要通道,一旦管理不善,就可能成为数据泄露的源头。因此,禁用公司电脑上的USB接口成为保障数据安全的有效手段。以下是五个妙招,旨在帮助企业轻松实现USB接口的禁用,确保公司信息资产的安全无虞。1、洞察眼MIT系统下载并安装该系统,确保所...

    2024-10-18 08:44:46
  • 文件泄密怎么管理,守护文件安全:2024年六大防泄密秘籍

    在数字化时代,文件安全成为企业生存与发展的基石。面对日益复杂的网络环境和潜在的泄密风险,如何有效管理文件泄密,守护企业核心资产,成为每个企业必须面对的挑战。2024年,我们精心整理出六大防泄密秘籍,旨在为企业提供一套全面、实用的文件安全保护方案,助力企业构建坚不可摧的信息安全防线,确保文件安全无忧。一、使用洞察眼MIT...

    2024-10-17 13:56:32

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师