文章摘要：随着移动设备的发展，使用手机、平板、笔记本电脑等设备已成为现代办公的主流趋势。因为这种工作方式不受时间、地点限制，便捷处理客户或领导们的紧急工作；通过微信、QQ等沟通方式完成项目沟通、流程审批、文档传送等工作，使办公方式高效且灵活。虽然移动办公在一定程度上提高了工作效率，但会将企业数据的安全管理边界无限延伸开来，那些重要数据文档会存储到手机设备中，很容易发生数据泄露的风险。员工使用移动设备办公时会
随着移动设备的发展，使用手机、平板、笔记本电脑等设备已成为现代办公的主流趋势。因为这种工作方式不受时间、地点限制，便捷处理客户或领导们的紧急工作；通过微信、QQ等沟通方式完成项目沟通、流程审批、文档传送等工作，使办公方式高效且灵活。
虽然移动办公在一定程度上提高了工作效率，但会将企业数据的安全管理边界无限延伸开来，那些重要数据文档会存储到手机设备中，很容易发生数据泄露的风险。
员工使用移动设备办公时会出现什么问题呢？
1. 移动设备易丢失，核心数据泄露风险；
2. 员工有意或无意的泄密行为，给企业带来数据泄露损失；
3. 由于移动设备的特殊性，企业难管控机密文件的外发情况。
由此可见，在移动终端上打开使用机密文件，将会面临着许多无法预测的安全风险。企业在开展移动办公时，也需严加保护机密文件，防止机密文件通过移动端泄露出去，给企业造成不可估量的损失。
洞察眼信息科技_洞察眼MIT系统移动终端保护企业机密文件安全
一、从数据源头加密文件，防止移动设备丢失泄密
洞察眼MIT系统采用文件过滤驱动层加密技术对内部流转的文件进行加密，加密过的文件无论通过何种方式（如：邮件、U盘拷贝、聊天工具传输等）泄露出去均无法打开，从源头保护数据安全。
二、在线查看加密文件，提高员工工作效率
对于移动终端上QQ和QQ邮箱接收的加密文件，可通过洞察眼MIT系统移动终端自带浏览器在线打开阅读。在外出过程中，企业人员可随时随地查看调用企业内部加密文件，实现高效的移动办公环境。
三、移动端审批管理文件，满足更多业务需求
用户可通过Android、IOS移动客户端在线处理审批工作（如：解密申请、离线申请、外发申请等），且审批消息实时推送，保证审批及时性，还可以追溯审批历史记录。当审批人员不在线时，系统会自动通过邮件方式进行提醒。
四、划分加密文档查看权限，防止无关人员查看
根据企业实际业务的需求，对于企业敏感数据进行分级分类，并且对于不同的分类采取不同的数据安全保护策略，防止无关人员越权查看访问机密文件。洞察眼MIT系统支持文档密级、文档权限控制功能，对于下载下来的文档仍然保持原来的密级等权限控制状态，未授权用户无法正常读取。
综上所述，移动办公固然便捷，但企业也需要严加保护敏感数据，不能让移动终端的办公模式成为企业数据保护的盲点，使用洞察眼信息科技_洞察眼MIT系统移动终端可以有效的防止机密文件外泄，让移动办公变得更加安全可靠！
洞察眼信息科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密提供一体化顾问式解决方案，为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案；提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。
