在企业中如何进行邮件外发管理

现在有越来越多的企业开始使用计算机进行数据资料管理，在一定程度上方便了员工对文件的存储和使用，局域网也就成为了公司工作的主要平台之一，有很多企业都采用邮件发送的形式传递文件，这就给企业数据安全带来了很大影响，怎么防止公司内部员工使用邮箱私自像外界发送文件呢，企业如何进行邮件外发管理呢?

对于企业数据进行严格保护是企业在行业竞争中的根本，企业如果没有进行很好的数据防泄漏的话，是很难在商业战场上立足的。对于邮件的使用相信在企业中的工作者都不陌生，客户之间的数据传输有很多都是通过邮件进行交流的，如果员工使用邮件对重要文件进行私自外发泄漏，会给企业带来很严重的后果，所以就需要对企业文档及邮件外发使用进行审计和管理。面对这种情况，管理者使用功能性比较全面的洞察眼是比较合适的，能够从各角度进行数据安全防护，下面我们就看一下它是如何进行邮件管控和数据安全防护的。

1.邮件外发审计和管控

可用网络审计去记录员工收发邮件的行为，并且通过邮件外发管控去进行对员工邮件的使用，比如设置邮件黑白名单，只允许员工使用哪些邮箱发送文件，或者禁止员工对哪些类型的邮箱外发文件，以此来保护电脑数据安全;

2.屏幕审计与管理

在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样就不用担心无法了解员工电脑使用情况了，可通过回放或查看员工电脑屏幕快照了解员工在电脑做了什么事情，也能够通过实时屏幕去了解员工电脑的使用情况，可在一台电脑以屏幕墙的形式查看多个员工电脑使用画面，让企业管理变的更方便。

3.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

4.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

5.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

6.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;

7.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的。