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为什么很多企业都在用文件加密系统?

2023-07-17 10:55:06

文章摘要:企业的数据承载着企业发展的重要资源,因此企业实施对内部各类数据文件的安全管控工作迫在眉睫,互联网发展信息安全尤为得到重视,保护数据安全只有提早进行才能杜绝数据泄露威胁,保证数据文件的安全,助力企业的发展。  洞察眼文件加密系统,满足不同企业加密需求 洞察眼文件加密系统主要是用于防止内部核心数据泄密,同时又不影响外部数据交互这样的一套系统,满足了不同企业的需求,同时也提供了透明无感知加解密、半透明加

企业的数据承载着企业发展的重要资源,因此企业实施对内部各类数据文件的安全管控工作迫在眉睫,互联网发展信息安全尤为得到重视,保护数据安全只有提早进行才能杜绝数据泄露威胁,保证数据文件的安全,助力企业的发展。

 洞察眼文件加密系统,满足不同企业加密需求

洞察眼文件加密系统主要是用于防止内部核心数据泄密,同时又不影响外部数据交互这样的一套系统,满足了不同企业的需求,同时也提供了透明无感知加解密、半透明加密、水印防泄密、文件外发管控等多种加密模式,满足了不同加密的需求。

文件加密后也是支持离线办公管理的,这大大的提高了工作效率,要是你在打开加密文件时间超过了授权离线时间,那么加密文件就无法打开;而且离线期间所有的工作都会被记录的,一旦链接到服务器后,工作记录就会自动上传上去。

企业内部文件进行交互,权限控制

第一种加密模式:无感知透明加密

对用户透明,无感知,文件打开时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,不改变用户的使用习惯。合法用户可以正常使用,通过限制复制、截屏、打印防止使用中泄密;非法用户无法打开。

 

第二种加密模式:智能半透明加密

当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;

当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,

智能识别,智能处理。

第三种加密模式:屏幕水印

开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并

记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

 

第四种加密模式:外发文件控制

企业管理者可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作,

并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。

 

第五种加密模式:外发端口控制

可以管理所有外接设备,全面管控使用U盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。

文件加密系统还具备详细的日志审计

管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖。通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。

在这个信息的时代,数据就是金钱,数据资产要是被泄漏了对公司企业品牌形象受到严重损失,同时也会面临企业破产走向,所以数据安全关乎了企业生死存亡。所以,文件加密系统对企业数据保护尤为重要。

上一篇 : 企业选择加密软件应注意哪些问题?
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