首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

企业文档易泄密?文件外发管控防止文件泄露....

2023-07-17 10:55:20

文章摘要:文件外发审计 文件外发审计可以记录通过即时通讯工具(WhatApp)、电子邮件、网盘、浏览器等途径外发文件日志,还能记录U盘、蓝牙、移动硬盘等移动设备拷贝文件的操作日志; 管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖;通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。 泄密追踪 可以对用户存在泄密风险

文件外发审计

文件外发审计可以记录通过即时通讯工具(WhatApp)、电子邮件、网盘、浏览器等途径外发文件日志,还能记录U盘、蓝牙、移动硬盘等移动设备拷贝文件的操作日志;

管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖;通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。

泄密追踪

可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,这些数据都有迹可循。

发现泄密时告警

在审计的同时,弹窗、短信、即时通讯(WhatApp)等多种形式的文件外发告警通知,如:某员工在2分钟前通过即时通讯工具(WhatApp)发送了十几个文件,那么我们有必要认定这是一个具有违规泄密的行为。当用户行为触发预设规则时,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知,以便进行相关管控。

文件外发管控

通过即时通讯工具(WhatApp)、邮件等随意外发公司文件,甚至将重要文档上传到私人网盘等,可能会造成公司数据泄漏事故。通过对文档外发行为进行严格的管控,以及对重要数据的文档建立严格的传输控制策略,保护企业的核心竞争力。

文件外发管控

通过即时通讯工具(WhatApp)、邮件、网盘等途径外发文档是常见的泄密途径。文件外发管控可以设置文档的发送权限,如:禁止邮件发送文件、禁止U盘拷贝文件等,企业可以根据自身的管理需求进行管控,保障文档安全。

敏感内容拦截

敏感内容识别支持关键词设定。设置关键词,如员工使用即时通讯工具(WhatApp)发送的文件含有敏感词时自动阻断,并实时记录阻断信息,以供查看。

上一篇 : 数据防泄密软件可以解决哪些安全问题?
  • 相关推荐
  • CAD图纸怎么加密?CAD图纸加密攻略:五大加密防泄密技巧

    CAD图纸作为企业设计与创新的核心资产,其安全性至关重要。为有效防止图纸被非法复制、篡改或泄露,掌握CAD图纸加密技巧成为企业信息安全防护的关键。以下五大加密防泄密技巧,将助您构建坚不可摧的数据保护屏障,确保图纸信息的安全与完整,让您的创意成果得到最坚实的守护。1、使用洞察眼MIT系统系统支持透明加密技术,用户无需改变...

    2024-10-21 10:48:05
  • 企业文件加密防泄密必备,2024必备!六款企业防泄密软件精选

    在数字化时代,企业数据的安全防护至关重要。随着信息泄露风险的日益增加,企业文件加密防泄密已成为企业安全管理的关键环节。2024年,我们精选了六款高效、实用的企业防泄密软件,旨在为企业提供全方位的数据安全保障。这些软件不仅具备强大的加密功能,还能实时监控和预警潜在的安全风险,助力企业构建更加稳固的数据安全防线。1、洞察眼...

    2024-10-21 10:22:55
  • 2024年超好用的企业防泄密软件分享|超实用企业防泄密软件TOP8

    随着数字化时代的到来,企业数据安全面临前所未有的挑战。2024年,我们精心挑选了超实用企业防泄密软件TOP8,旨在为企业提供全方位、高效的数据保护解决方案。这些软件不仅功能强大,而且操作简便,能够有效防止敏感数据泄露,保障企业信息安全。让我们一同探索这些防泄密神器,共同构建企业数据安全的坚固防线。1、洞察眼MIT系统系...

    2024-10-21 08:44:21
  • 如何防止文档外发泄密?文档防泄密秘籍:六款热门加密软件推荐

    在数字化时代,文档的安全外发成为企业保护核心资产的重要一环。为了防止敏感信息被泄露,选择一款合适的文档加密软件至关重要。本文精心挑选了六款热门的文档加密软件,它们各具特色,旨在为您的文档安全保驾护航。无论您是大型企业还是个人用户,都能在这份秘籍中找到适合自己的加密工具,确保文档在传输和存储过程中的安全性。一、洞察眼MI...

    2024-10-19 14:22:10
  • 公司想要防止文件泄密?公司防泄密,这六款软件让你高枕无忧!

    在数据泄露风险日益加剧的今天,企业防泄密已成为不可忽视的重要任务。为了保障公司机密信息的安全,我们精心挑选了六款高效的企业防泄密软件。这些软件各具特色,功能强大,能够有效监控和阻止文件泄密行为。有了它们的守护,您可以更加安心地专注于公司的业务发展,让数据安全不再是后顾之忧。1、洞察眼MIT系统提供文档透明加密功能,可以...

    2024-10-19 10:23:10
  • 怎么防止源代码泄露?2024年精选防泄密软件TOP 8!

    在数字化时代,源代码作为企业的核心资产,其安全性至关重要。为了防止源代码泄露,企业需要采取一系列措施来加强保护。2024年,市场上涌现了许多优秀的源代码防泄密软件,它们通过加密、访问控制、智能监控等多种手段,为企业的源代码安全保驾护航。以下是精选的TOP 8防泄密软件,它们将为企业筑起一道坚不可摧的安全防线。1、洞察眼...

    2024-10-18 11:29:58
  • 2024年图纸加密防泄密软件大盘点:六款CAD加密软件推荐

    一、洞察眼MIT系统采用先进的加密算法(如AES-256位加密),对设计图纸进行高强度加密处理。同时,系统还会对图纸文件进行透明加密,无需用户干预,确保图纸在编辑、保存、传输等各个环节中始终处于加密状态。支持根据员工的岗位和职责,为不同人员设置不同的图纸访问和操作权限。企业可以自定义权限设置,精确控制哪些员工可以访问、...

    2024-10-17 14:36:38
  • 文件泄密怎么管理,守护文件安全:2024年六大防泄密秘籍

    在数字化时代,文件安全成为企业生存与发展的基石。面对日益复杂的网络环境和潜在的泄密风险,如何有效管理文件泄密,守护企业核心资产,成为每个企业必须面对的挑战。2024年,我们精心整理出六大防泄密秘籍,旨在为企业提供一套全面、实用的文件安全保护方案,助力企业构建坚不可摧的信息安全防线,确保文件安全无忧。一、使用洞察眼MIT...

    2024-10-17 13:56:32
  • 软件界大PK!年度精选!2024数据防泄密软件前十强

    在数字时代,数据的安全与保密成为了企业生存的命脉。2024年,众多数据防泄密软件如雨后春笋般涌现,它们各自施展绝技,为企业的信息安全保驾护航。本篇将精选出年度前十强数据防泄密软件,它们凭借卓越的性能、智能的防护和便捷的操作,赢得了市场的广泛认可。让我们一同走进这场软件界的大PK,见证数据防泄密技术的最新成果!1、洞察眼...

    2024-10-17 09:49:40
  • 电脑文件防泄密软件哪个好?推荐8款高效防泄密软件!

    在数字化办公日益普及的今天,电脑文件的安全防护显得尤为重要。为了防止敏感信息泄露,选择一款高效的电脑文件防泄密软件至关重要。本文将为您推荐8款备受企业信赖的防泄密软件,它们各具特色,能够从不同角度为您的文件安全保驾护航。无论是加密技术、访问控制还是实时监控,这些软件都能提供全面的防护,让您的数据安全无忧。1、洞察眼MI...

    2024-10-16 14:53:35

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师