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数据防泄密科普:医药企业的信息防泄密

2023-07-18 00:00:00

文章摘要:客户简要介绍某药业集团股份有限公司是一家致力于中成药、化学药及生物制品的研发、生产、销售及售后服务的现代化医药企业集团。公司以产品和技术创新为主导的专业化创新型发展战略为基石,以临床需求为导向,在核心治疗领域,深入研究,专业创新,专业服务。公司目前拥有超150项的技术专利,旗下拥有9家分公司。企业的核心诉求公司内部核心数据随意被员工存放外传,如研发部门的新药配方、销售部门的客户信息和销售数据等,公

客户简要介绍

某药业集团股份有限公司是一家致力于中成药、化学药及生物制品的研发、生产、销售及售后服务的现代化医药企业集团。公司以产品和技术创新为主导的专业化创新型发展战略为基石,以临床需求为导向,在核心治疗领域,深入研究,专业创新,专业服务。公司目前拥有超150项的技术专利,旗下拥有9家分公司。

企业的核心诉求

  1. 公司内部核心数据随意被员工存放外传,如研发部门的新药配方、销售部门的客户信息和销售数据等,公司无法对核心数据进行识别和管控
  2. 员工频繁使用个人U盘拷贝、QQ微信发送、个人邮箱发送、网页上传等手段外传公司核心数据,公司缺少相应的管控手段
  3. 员工随意下载软件安装,部分软件涉及到版权,导致公司经常收到软件厂商的侵权通知,给公司带来困扰
  4. 公司需要对员工电脑文档操作行为及流转进行审计,当前缺少相应的审计工具
  5. 公司总部和分公司电脑数量多,运维人员进行资产盘点、补丁安装、软件安装等运维工作量大

解决方案

洞察眼MIT系统敏感内容识别保护企业核心数据

  1. 公司电脑部署洞察眼MIT系统终端安全管理系统,采用关键字、正则表达式、特征提取等手段定义公司敏感数据,准确识别出包含新药配方、客户信息、销售数据的敏感信息文档,对其进行保护
  2. 员工通过U盘拷贝的文档包含有敏感信息时,自动阻断其外传行为,并弹出警告信息
  3. 员工通过IM聊天工具(QQ、微信等)发送的文档包含敏感信息时,自动阻断其外传行为,并弹出警告信息
  4. 员工通过邮件客户端(Foxmail、outlook)发送或网页上传的文档包含有敏感信息时,自动阻断其上传行为,并弹出警告信息
  5. 员工因业务需要对外发送包含敏感信息文档时,可提交申请流程,领导审核通过后方可外传出去

洞察眼MIT系统规范并审计终端操作行为

  1. 公司禁止员工电脑随意安装软件,仅允许使用公司的软件中心平台进行软件安装、卸载及升级,避免员工安装涉及版权软件,给公司带来经济损失
  2. 公司针对员工电脑文档操作行为及流转进行全面的记录,记录员工文档创建、修改、复制、移动、删除、重命名、上传、下载等行为,并生成文档操作统计周期报表,以便公司审计部门进行合规性审计,及时发现员工违规行为

洞察眼MIT系统提高终端运维效率

  1. 自动收集总部及分公司电脑的软件、硬件资产信息,实时了解员工电脑软硬件更新情况
  2. 统一对总部及分公司电脑进行补丁检测,及时修复系统高危漏洞,并批量分发和卸载软件,减轻运维工作量
  3. 提供远程维护工具,运维人员可以直接远程员工电脑进行问题故障排除,提高IT运维效率


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