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数据防泄密科普:医药企业的终端防泄密

2023-07-18 00:00:00

文章摘要:客户简要介绍某医药集团成立于2015年,是一家专注于服务中小型连锁药店、单体药店以及基层医疗卫生机构的B2B医药流通企业。拥有完善的药品开发体系,多个自主系列品牌,涵盖中西成药、中药、儿童药、保健品等多个领域,品种超2000个,活跃客户超5万家。企业的核心诉求集团药品研发部门的新药研发数据和其他部门客户的数据资料,需要按照国家法规及数据安全考量进行重点保护集团此前通过行政手段限制外来U盘接入,内部

客户简要介绍

某医药集团成立于2015年,是一家专注于服务中小型连锁药店、单体药店以及基层医疗卫生机构的B2B医药流通企业。拥有完善的药品开发体系,多个自主系列品牌,涵盖中西成药、中药、儿童药、保健品等多个领域,品种超2000个,活跃客户超5万家。

企业的核心诉求

  1. 集团药品研发部门的新药研发数据和其他部门客户的数据资料,需要按照国家法规及数据安全考量进行重点保护
  2. 集团此前通过行政手段限制外来U盘接入,内部仍然可以使用U盘拷贝数据,需要更加完善管控U盘的使用
  3. 集团部分员工需要使用打印机打印文件,但其他员工可能将打印文件带离公司,需要限制打印的人员以及记录打印内容
  4. 员工与客户交流需要通过邮件和聊天软件进行交互,员工可能将内部重要数据通过这两种方式泄露出去,需要审计员工的邮件和聊天内容
  5. 员工发送出去的文件没有标识,一旦泄露出去被拿到原文件,将无法定位内部泄密的源头
  6. 集团办公地点分散,运维人员较少,资产统计麻烦。同时员工电脑故障需要it人员现场处理,效率低下

解决方案

洞察眼MIT系统保障数据安全

  1. 对集团的药品研发数据、客户资料等文件进行加密,加密文件在部门内部可以正常流转使用,如果带离公司则打开是乱码,保证文件安全
  2. 重要部门员工对其他部门发送文件需要领导解密审批;对外部计算机使用加密外发的方式发送,限制文件的打开次数,打开时间,防止文件被二次泄密

洞察眼MIT系统管控终端行为

  1. 限制员工使用个人U盘,同时公司配发U盘,员工只能使用公司U盘传输数据
  2. 记录员工发送邮件的正文及附件,记录员工的聊天内容以及外发的文件,用于公司审计
  3. 对员工外发出去的文件添加带有员工信息的显性及隐性文档水印,显性水印震慑员工拍照截屏,隐性水印定位文件泄密源头

洞察眼MIT系统提高运维效率

  1. 收集员工电脑的软件硬件信息,制作成软硬件资产报表,进行统一盘点与管理
  2. 开启桌面远程功能,运维人员可以直接远程操作用户电脑处理问题,提高工作效率


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