文章摘要:客户简要介绍某鞋服制造有限公司成立于2021年,公司处在珠三角东部东莞,经营范围包括生产和销售鞋材、鞋、皮革制品、皮包、手袋及鞋的开发设计;设立研究机构,从事手袋及其相关产品的研究和开发;企业规模超过500人。企业的核心诉求公司内部鞋子、皮包设计图片以及产品销售数据很重要,公司需要掌握这些文件在内部的数据流通情况员工可以任意使用聊天软件(如QQ、微信)等将资料外传,公司内却没有相应的审计方式公司担
客户简要介绍
某鞋服制造有限公司成立于2021年,公司处在珠三角东部东莞,经营范围包括生产和销售鞋材、鞋、皮革制品、皮包、手袋及鞋的开发设计;设立研究机构,从事手袋及其相关产品的研究和开发;企业规模超过500人。
企业的核心诉求
- 公司内部鞋子、皮包设计图片以及产品销售数据很重要,公司需要掌握这些文件在内部的数据流通情况
- 员工可以任意使用聊天软件(如QQ、微信)等将资料外传,公司内却没有相应的审计方式
- 公司担心员工离职前将公司服务器内重要的数据删除或拷贝带走,想对这类员工进行管控
- 公司内部有大量文件需要对外发送,由于文件没有标识,发送出去后拿到原文件难以追溯泄密源头
- 公司厂房占地面积大且人员众多,资产盘点以及批量安装软件麻烦,运维人员工作量大
- 公司希望将员工文件删除情况、外传情况、资产统计情况等整理成统计报表,定时发送给到管理员
解决方案
洞察眼MIT系统规范终端操作行为
- 禁止员工自带的U盘接入电脑,同时派发公司U盘,只允许员工使用公司U盘进行数据拷贝
- 对即将离职,处于交接期的员工开启强管控,只允许查看文件服务器内的文件,禁止修改和删除
洞察眼MIT系统审计终端日志
- 开启员工电脑文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、访问、移动、重命名、修改、删除、上传等行为,保证文档安全
- 对外传出去的文件和图片添加文档水印,正文显示公司logo的显性水印,同时在属性内添加不可见的隐性员工信息水印
- 针对U盘和聊天工具外传的文件和图片内容进行备份和日志记录,出现泄密事件后能及时定位泄密源
洞察眼MIT系统提高工作及运维效率
- 收集每台电脑的软件以及硬件信息,后台汇总成资产报表,同时开启软件分发功能,批量对员工电脑安装软件
- 将U盘操作、文件外发、水印添加、资产变更等日志收集整理成报表,定期发送给管理员进行数据分析,发现潜在风险