数据防泄密科普：制药企业如何做好终端防泄密

客户简要介绍

某制药企业是一家以创新研发驱动并致力于协同创新的公司，拥有“转化医学与创新药物国家重点实验室”，公司重点聚焦肿瘤、神经系统及自身免疫三大领域，在国内建立了几个研发创新中心。凭借优异的研发与商业化能力，公司主要产品在中国保持领先的市场份额，与众多国际和国内领先的创新企业、医疗机构和科研院所建立了战略合作伙伴关系。

企业的核心诉求

1. 公司研发创新中心研制肿瘤、神经系统、自身免疫系统的创新药配方文档重要性高，当前是明文存放在研发中心电脑上，员工可以直接外传出去，存在泄密风险
2. 公司包含新品创新药配方和数据的相关文档禁止随意外传出去，员工日常需要跟客户或者供应商交互文档，直接禁止外传影响员工日常办公效率，公司缺少相应的管控措施
3. 员工频繁在公司电脑使用个人U盘、智能手机、蓝牙、刻录等方式外传公司文档数据，存在泄密风险
4. 公司员工可以直接对核心文档进行截图、拍照或打印，以图片或者纸质的方式外传公司核心文档，存在泄密风险
5. 公司定期进行内部审计防范错弊，需要对员工电脑文档操作行为和外传进行审计，当前缺少有效的审计手段

解决方案

洞察眼MIT系统文档加密保护企业核心数据安全

1. 公司研发创新中心部署文档加密系统，针对各种创新药配方文档进行加密，加密的文档只能在公司内部电脑才能查看，外部电脑无法直接打开查看，打开显示乱码
2. 员工因业务需要对外发送明文文档，可通过提交申请流程，领导审批通过后，解密成明文后外发出去

洞察眼MIT系统敏感内容识别阻断核心数据外传

1. 公司统一定义好各类疾病创新药物所涉及的敏感信息关键字，员工通过U盘拷贝的文档包含敏感信息可自动阻断并警告禁止外传，规范U盘拷贝行为
2. 员工通过IM聊天工具（如QQ、微信、钉钉等）发送的文档包含敏感信息时自动阻断并警告禁止外传，规范员工IM聊天工具外传行为
3. 员工通过邮件客户端（Foxmail、Outlook）、网页网盘等行为上传文档时，如包含敏感信息文档时会自动阻断并警告禁止外传，规范员工上传行为
4. 员工因业务需要对外发送包含敏感信息时，可通过提交申请流程，领导审核通过后可以使用对应的外传工具发送文档出去

洞察眼MIT系统规范终端操作行为

1. 员工电脑禁止使用私人U盘拷贝接入，仅允许使用公司注册验证的U盘进行数据交互
2. 员工电脑禁止接入智能手机、蓝牙、刻录、光驱等外接设备，因业务需要外传，需提交申请，领导审批后方可接入指定的外接设备

洞察眼MIT系统审计终端操作行为

1. 针对员工电脑启用屏幕水印和打印浮水印功能，水印信息包含计算机名、用户名、IP地址、时间日期等信息，管理员可以通过水印信息第一时间审计追溯泄密源头
2. 针对员工电脑文档操作的行为进行全生命周期审计，包括创建、编辑、复制、删除、重命名、上传等文档操作行为，并可形成统计报表，分析查看员工是否存在违规操作行为
3. 针对部分员工通过U盘拷贝、IM聊天工具发送、邮件发送、网页网盘上传等行为进行记录和备份，提高审计有效性