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数据防泄密科普:企业管理集团的终端安全管理

2023-07-18 00:00:00

文章摘要:客户简要介绍某企业管理集团有限公司成立于2010年,总部位于重庆,是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团,以大数据、云计算等为支撑,旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市,设立了30余家公司,员工人数超过3000人,已向60万家企业提供过服务,是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。企业的核心诉求各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等,这些数据重要性

客户简要介绍

某企业管理集团有限公司成立于2010年,总部位于重庆,是一家集企业服务、新媒体、教育等多领域的投资运营集团,以大数据、云计算等为支撑,旗下打造了五大品牌。集团在全国20多个省市,设立了30余家公司,员工人数超过3000人,已向60万家企业提供过服务,是全国范围内有较高口碑的企业服务器平台矩阵。

企业的核心诉求

  1. 各个分公司电脑上会存放企业客户数据、学生个人信息、平台业务数据等,这些数据重要性高,需要对这些数据的流转做审计
  2. 集团员工通过聊天工具(企业微信)与各地分公司文件交互频繁,同时员工会使用私人聊天工具(QQ、微信)发送文件,存在数据泄密的风险
  3. 各分公司与客户经常使用邮件往来,需要规范员工邮件的收发,同时需要将邮件抄送一份给其部门领导
  4. 集团员工可以随意安装未知来源的软件,曾经出现过下载软件导致电脑中毒的情况,同时安装盗版软件会引起版权纠纷
  5. 企业需要对内部文件交互、邮件和聊天文件收发、软件下载的各种情况进行统计,整理成报表,发现潜在安全风险

解决方案

洞察眼MIT系统规范桌面行为

  1. 限制员工使用QQ、微信等私人聊天软件的运行,只允许企业微信聊天软件作为日常办公使用,对外发送文档交互
  2. 禁止员工使用私人邮箱发送邮件,只允许员工通过公司邮箱发送邮件,且自动抄送一份给到其领导
  3. 搭建软件中心平台,运维人员将办公需要的软件上传到软件中心,禁止员工自行安装软件,只能通过软件中心内安装

洞察眼MIT系统审计终端操作行为

  1. 针对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除、上传等行为,以便管理员定期审查员工文档操作情况
  2. 记录文件删除外发、邮件发送、聊天文件外发、软件下载等日志,并分析出审计报表,定期发送给管理员


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