文章摘要：客户简要介绍某汽车装备制造有限公司是日本某投资公司的合资子公司，于1996年进入中国市场，已在天津、上海、唐山、福州、广州等地成立多家分公司及生产基地，在国内拥有超2500名员工，产品主要包括汽车传动系统、刹车、底盘、车身和发动机部件等。企业的核心诉求汽车零部件的设计图纸、生产数据报表等文档员工可随意传播导致泄密，公司需要对这些文档的流向做记录和审计公司众多业务需要使用打印机，员工可以随意打印彩色
客户简要介绍
某汽车装备制造有限公司是日本某投资公司的合资子公司，于1996年进入中国市场，已在天津、上海、唐山、福州、广州等地成立多家分公司及生产基地，在国内拥有超2500名员工，产品主要包括汽车传动系统、刹车、底盘、车身和发动机部件等。
企业的核心诉求
- 汽车零部件的设计图纸、生产数据报表等文档员工可随意传播导致泄密，公司需要对这些文档的流向做记录和审计
- 公司众多业务需要使用打印机，员工可以随意打印彩色文件造成资源浪费，也存在重要文件通过打印带走的风险
- 员工在公司可以使用U盘、智能手机、蓝牙等设备接入公司电脑将文件带出，没有相应的限制手段
- 公司员工工作期间经常访问视频、炒股、购物网站，降低工作效率，同时占用带宽也会影响正常业务运转
- 公司员工可能在第三方平台下载安装带有病毒或恶意程序的软件引起内网瘫痪，以及安装盗版软件可能引起版权纠纷
- 公司电脑设备众多，运维人员有限，在进行资产盘点、问题处理、补丁修复等工作时运维工作量大/li>
解决方案
- 禁止员工将智能手机、蓝牙等无关设备接入电脑，同时按照部门和项目组划分U盘，禁止外来U盘接入公司，只允许认证过的U盘接入电脑
- 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作，以便审计部门定期审查
洞察眼MIT系统规范终端操作行为
- 限制普通部门的彩色打印权限，打印彩印需要向领导审批，黑白打印不做限制。同时记录全体员工的打印内容，出现泄密情况及时定位泄密源头
- 限制员工在工作时间内访问视频、炒股、购物等网站，工作时间外不做限制，人性化管理
洞察眼MIT系统提高运维工作效率
- 禁止员工安装软件的权限，只允许安装常用软件以及需要用到的工作软件
- 收集员工电脑的软件以及硬件信息，制作成软硬件资产报表来进行统一盘点与管理
- 后台统一对公司电脑进行系统补丁检测与漏洞检查，同时运维人员可以直接远程操作用户电脑，提高工作效率
