文章摘要：客户简要介绍某咖啡股份有限公司成立于2006年，是一家以经营咖啡门店和推出咖啡饮品为主的企业，负责上海、杭州、南京、广州等各大城市的开扩运营，目前在国内超过300家门店，以推出高质量咖啡著名。企业的核心诉求财务部门、研发部门员工电脑上会存放咖啡新品研发数据，门店进账信息以及供应商数据等，这些重要数据性高，一旦泄密会对公司造成较大影响员工经常需要发送邮件给门店和各地原材料供应商，文件可能通过邮件泄露
客户简要介绍
某咖啡股份有限公司成立于2006年，是一家以经营咖啡门店和推出咖啡饮品为主的企业，负责上海、杭州、南京、广州等各大城市的开扩运营，目前在国内超过300家门店，以推出高质量咖啡著名。
企业的核心诉求
- 财务部门、研发部门员工电脑上会存放咖啡新品研发数据，门店进账信息以及供应商数据等，这些重要数据性高，一旦泄密会对公司造成较大影响
- 员工经常需要发送邮件给门店和各地原材料供应商，文件可能通过邮件泄露却没有监控手段
- 企业员工工作期间经常浏览购物、炒股等与工作无关的网站，影响工作效率，同时访问云盘等网站可能将文件泄露出去
- 企业员工会用到U盘传输数据，但对外来U盘拷贝文件没有管控手段，员工可能通过私人U盘将文件带离公司
- 企业员工可以随意安装未知来源的软件，可能导致电脑中病毒或者安装盗版软件引起版权问题
- 企业总部和各地门店人数众多，it人员资产盘点、补丁安装和运维问题处理困难
解决方案
- 公司部署文档加密系统，针对财务部门、研发部门等重要部门的文件进行加密，即使文件泄露出去也无法打开
- 将公司派发的U盘注册成内部U盘，公司电脑只能使用内部U盘，禁止员工接入私人U盘
- 员工对外发送明文文档，需提交解密或外发申请，部门领导审批通过后，方可直接以明文或者外发文档的形式发送出去
洞察眼MIT系统管控终端操作行为
- 禁止员工上班期间访问购物、炒股等网站，休息时间放开，同时禁止访问如百度网盘等网盘类网站
- 对员工的邮件发送、U盘文件传输等操作进行记录，并定期生成文档外传报表，以便审计部门审查员工文档发送情况
洞察眼MIT系统提高终端运维效率
- 限制员工软件的安装权限，只允许安装常用以及部门特定的软件，防止中病毒及安装盗版引起版权问题
- 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息，同时员工电脑出现故障，it可通过客户端远程方式排查，提高运维效率
