文章摘要:客户简要介绍某针织有限公司是其国际集团控股的全资子公司,在中国中部设有制衣工厂,销售办事处分布在上海、香港、日本大阪等地,年产自用高档针织面料20余万吨,针织服装约5亿件,主要市场包括中国内地、日本及欧美市场,并建有国内超16000平方米的面料实验室。企业的核心诉求员工存放着图案设计图、服装销量报表等文档,可以任意使用U盘、手机、蓝牙等方式将公司的重要数据带离公司,存在泄密风险公司员工在办公电脑上
客户简要介绍
某针织有限公司是其国际集团控股的全资子公司,在中国中部设有制衣工厂,销售办事处分布在上海、香港、日本大阪等地,年产自用高档针织面料20余万吨,针织服装约5亿件,主要市场包括中国内地、日本及欧美市场,并建有国内超16000平方米的面料实验室。
企业的核心诉求
- 员工存放着图案设计图、服装销量报表等文档,可以任意使用U盘、手机、蓝牙等方式将公司的重要数据带离公司,存在泄密风险
- 公司员工在办公电脑上随意使用私人微信和邮箱,将服装设计图纸外传,公司没有对应的监控手段
- 公司业务需要使用到打印机,但目前对打印机没有管控措施,员工经常随意打印彩印文档造成资源浪费,同时也存在将重要文件打印带走的风险
- 公司员工上班期间经常访问视频、炒股、购物等与工作无关网站,占用大量带宽资源,影响正常业务开展
- 公司总部及服装工厂人员众多,电脑分散较广且故障处理麻烦,运维人员工作量大
- 公司员工自行下载的软件可能带有病毒或流氓程序,如果安装盗版软件可能引起版权纠纷
解决方案
- 禁止员工将手机、蓝牙等与工作无关的外接设备接入电脑,按照部门划分U盘,禁止外来U盘接入,只允许企业认证过的U盘进行数据拷贝
- 禁止通过私人聊天工具(微信、QQ)、私人邮箱外发文件,对全体员工通过聊天工具和邮箱外发的文件进行备份
- 对办公部门员工电脑的文件进行全生命周期操作行为的记录,包括文档创建、复制、修改、删除、打印、外发等行为,保证文档安全
洞察眼MIT系统规范桌面操作行为
- 限制普通部门彩色打印机使用权限,打印内容添加公司logo水印,同时记录全体员工的打印内容,及时定位泄密源头
- 限制在工作时间内视频、炒股、购物等与工作无关网站的带宽速度,工作时间外不做限制,保证业务系统的正常运行
- 限制员工电脑随意安装软件,只允许安装常用软件以及需要用到的办公软件
洞察眼MIT系统提高工作及运维效率
- 收集每台电脑的软件以及硬件信息,收集软硬件变化情况,制作成软硬件资产报表和变化表,方便统一管理
- 当员工电脑出现故障,IT运维人员可以通过客户端远程操作员工电脑进行排查,提高运维效率