文章摘要：客户简要介绍某发电有限公司是某集团在黑龙江省的全资子公司，现拥有13家所属企业，办公人员超过1500人，产业从单一火力发电发展为包括火力发电、风电、水电、城市供热等多种发电产业并进的局面。截至2020年末总装机量533万千瓦，位列省内四大发电集团第二位，荣获“黑龙江省百强企业”、全国“五一”劳动奖状、“全国模范劳动关系和谐企业”等。企业的核心诉求员工在企业内查询各发电厂发电数据以及电厂招标采购信息
客户简要介绍
某发电有限公司是某集团在黑龙江省的全资子公司，现拥有13家所属企业，办公人员超过1500人，产业从单一火力发电发展为包括火力发电、风电、水电、城市供热等多种发电产业并进的局面。截至2020年末总装机量533万千瓦，位列省内四大发电集团第二位，荣获“黑龙江省百强企业”、全国“五一”劳动奖状、“全国模范劳动关系和谐企业”等。
企业的核心诉求
- 员工在企业内查询各发电厂发电数据以及电厂招标采购信息文档时，可以任意使用私人U盘、手机、光盘等外接设备将公司的重要资料外传，公司没有相应管控方式。
- 员工经常使用QQ、微信等聊天软件以及百度网盘等方式外传公司文档，公司缺少对应管控措施。
- 员工工作期间频繁访问游戏、股票、购物等与工作无关网站，导致员工工作效率低
- 部分员工有意或无意删除、修改公司重要文件，导致重要文档数据丢失
- 公司总部及下属发电厂办公人员众多，终端电脑分散较广，管理员进行电脑资产统计及故障处理等运维工作量大
解决方案
洞察眼MIT系统规范终端操作行为
- 禁止员工使用私人U盘、手机、光盘等外接设备接入公司电脑，可按照部门和各发电厂划分U盘使用权限，允许企业注册认证过的U盘进行数据拷贝
- 禁止员工使用QQ、微信等私人聊天软件发送公司文件，只允许员工使用公司指定的聊天工具如企业微信、钉钉等外传公司文件
- 禁止员工在上班期间访问工作无关的网站，在休息时间可以自动放行访问，规范员工上网行为
洞察眼MIT系统审计并备份终端文档
- 针对注册U盘和企业微信、钉钉等工具外发出去的文件和图片进行备份和日志记录，如出现泄密事件后能及时定位泄密源
- 公司终端电脑开启文档云备份功能，员工只要触发修改删除操作，则自动备份一份副本到服务器，可备份多个副本，防止误操作或恶意删除导致文件流失
洞察眼MIT系统提高运维工作效率
- 自动收集每台电脑的软件以及硬件信息，并制作成软硬件资产报表统一管理
- 管理员可以通过管理平台远程终端电脑，直接操作员工电脑进行问题故障排查，提高运维效率
