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数据防泄密科普:零部件生产商的信息防泄露之路

2023-07-18 00:00:00

文章摘要:客户简要介绍企业从事自动化零部件研发、生产和销售铝合金、电子电气、直线运动、医疗设备、锂电池零部件等,致力于打造行业领先的自动化零部件一站式供应商,提高自动化设备中零部件标准化、模块化、组件化水平,提升自动化设备供给效率,降低综合成本,推动自动化行业的技术进步企业的核心诉求早前公司出现过销售数据泄露的情况,内部信息安全管理不到位员工可通过ERP系统下载销售数据表单、客户快递信息等重要资料,存在严重

客户简要介绍

企业从事自动化零部件研发、生产和销售铝合金、电子电气、直线运动、医疗设备、锂电池零部件等,致力于打造行业领先的自动化零部件一站式供应商,提高自动化设备中零部件标准化、模块化、组件化水平,提升自动化设备供给效率,降低综合成本,推动自动化行业的技术进步

企业的核心诉求

  1. 早前公司出现过销售数据泄露的情况,内部信息安全管理不到位
  2. 员工可通过ERP系统下载销售数据表单、客户快递信息等重要资料,存在严重的泄密风险
  3. 员工可随意外发产品报价单,产品销售数据,泄密成本极低,容易对项目造成不良影响,缺乏有效管控措施
  4. 公司的财务报表,员工工资信息泄露,容易因不满情绪导致人员流失
  5. 研发资料明文存储在电脑上,如图纸、零件模型、设计文档等,存在泄密风险
  6. 业务员通过IM工具沟通业务,公司缺乏审计措施
  7. 统一部署软件效率低,高危补丁管理困难,远程运维繁琐

解决方案

洞察眼MIT系统文档透明加密保护核心数据

  1. 在总部部署洞察眼MIT系统服务器,负责接管总部、生产基地、行政中心、研发基地及移动办公的计算机
  2. 通过文档透明加密保护业务部、物流部、设计部、财务部的图纸或文档,员工如需解密文档需发起申请流程,经部门负责人或助理审批后才能解密
  3. 实现从ERP、OA下载文档时自动加密,确保销售数据、快递信息不会泄露
  4. 限制未注册U盘、外接设备、网盘软件、网盘网页的使用,禁止将重要资料拷贝或上传出去
  5. 统计上传文件、U盘拷入文件、IM发送文件、打印文件、解密文件的数量和大小,及时发现异常行为
  6. 记录业务员的IM聊天内容,保留审计追溯的凭证
  7. IT管理员可通过资产管理后台分发安装和卸载软件,检测和修复高危补丁,实现统一的远程维护

洞察眼MIT系统规范终端外传行为

  1. 限制未注册U盘、外接设备、网盘软件、网盘网页的使用,禁止将重要资料拷贝或上传出去
  2. 统计上传文件、U盘拷入文件、IM发送文件、打印文件、解密文件的数量和大小,及时发现异常行为
  3. 记录业务员的IM聊天内容,保留审计追溯的凭证

洞察眼MIT系统高效的资产运维管理

  1. IT管理员可通过资产管理后台分发安装和卸载软件,检测和修复高危补丁,实现统一的远程维护
  2. 管理员可以远程控制员工电脑进行系统故障排查维护,提高系统运维效率


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