首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

洞察眼如何保证企业内部的文档安全

2022-08-11 00:00:00

文章摘要:一直以来,企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层,在日常办公中用到的公司内部数据需要被员工使用,浏览,一些必要的工作还会将一些文件传送给客户、同事,但是在这些行为中如何区分是办公行为还是泄密行为,员工离职、跳槽到竞争对手公司后,如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走,文档被修改、删除、感染勒索病毒等,无法复原等等问题如何预防是当下企业最为关注的问题。如

洞察眼如何保证企业内部的文档安全

一直以来,企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层,在日常办公中用到的公司内部数据需要被员工使用

,浏览,一些必要的工作还会将一些文件传送给客户、同事,但是在这些行为中如何区分是办公行为还是泄密行为,员工离职、跳槽到竞争对手公司后,如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走,文档被修改、删除、感染勒索病毒等,无法复原等等问题如何预防是当下企业最为关注的问题。

如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走

文件备份机制

洞察眼支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份,这并非定时扫描文档,因此可以显著降低磁盘 I/O。就是说每当员工电脑上的数据文件遇到外发、修改、删除等操作时会自动备份源文件到服务器,有效防止员工恶意操作或者感染勒索病毒导致的文件安全问题。

全面的数据防泄漏

洞察眼文档外发管控策略可以全面禁止员工通过网络途径下的文件传送行为,包括聊天软件外发、邮件外发、个人网盘上传,或者在本地进行的文件拷贝行为。为防止员工快捷截屏分享文档内容,洞察眼支持禁用截屏软件或者一些软件的截屏快捷键。

无遗漏的泄密追踪

每当员工操作一次文档,或者将文件外发,洞察眼都会生成一条该操作的详细记录,包括员工将文件进行了复制、移动操作,记录源路径和目的路径;员工通过QQ将哪些文件发送出去,此文件里是否含有敏感内容,洞察眼都可以实时分析记录。

泄密途径越来越多,不管是无网络下的本地拷贝,还是通过互联网下的转发,洞察眼都可以有效控制,加以阻断。

上一篇 : 电脑监控软件能否对拍照泄密的行为加以管控
  • 相关推荐
  • 源代码如何加密?教你七种源代码加密小妙招,不要错过!

    在风云变幻的商业战场上,每一项核心技术、每一个独特的软件解决方案,都如同企业冲锋陷阵的利刃,而承载这些关键元素的源代码,无疑是利刃的“精钢内核”。如今信息泄露事件频发,一旦咱们企业苦心钻研的源代码不慎落入竞争对手或是不法分子手中,那带来的可不只是技术成果的丧失,更可能是市场份额被蚕食、品牌声誉受损,甚至面临巨额赔偿的法...

  • 企业必备!局域网监控软件如何选择?10大推荐来了

    在如今数字化办公日益普及的大环境下,局域网内电脑的有效监控对于企业和各类组织来说变得愈发重要。通过局域网监控软件,管理者能够实时掌握员工的工作状态、规范上网行为、保障信息安全,可谓好处多多。市面上相关的软件层出不穷,让人眼花缭乱,不过别担心,今天就来给大家好好梳理一番。虽然推荐的局域网监控电脑软件众多,但其中这 10 ...

  • 六种方法加密图纸!2025如何对CAD图纸进行加密?收藏!

    在当今竞争激烈的设计领域,CAD 图纸承载着设计师们的智慧结晶以及企业至关重要的设计机密,关乎着项目的成败和市场竞争力。一旦这些图纸遭遇泄密,可能会给企业带来不可估量的损失,无论是被竞争对手窃取创意,还是因内部管理不善导致信息外流,都是我们极力要避免的情况。因此对 CAD 图纸进行有效的加密,如同给珍贵的宝藏加上坚固的...

  • 如何管理好上网行为?如何对上网行为进行管理?七个常见的管理方式分享教学

    在当今数字化办公的时代,网络已经成为企业运营不可或缺的一部分,但与此同时,员工的上网行为如果缺乏有效管理,可能会带来诸多问题,比如工作效率低下,因访问不当网站而遭受网络攻击,甚至存在泄露企业机密信息的风险。因此掌握科学合理的上网行为管理方式,对于企业来说至关重要。接下来就为大家分享七种实用的上网行为管理方法,帮助企业轻...

  • 2024年要如何对图纸进行加密?七种方法加密公司图纸!

    在当今竞争激烈的商业环境中,各类设计图纸往往承载着企业的核心创意、关键技术以及重要商业机密,一旦图纸被泄密,可能会给企业带来难以估量的损失。无论是建筑设计图纸、机械制造图纸,还是电子产品的设计图纸等,都需要严密的保护措施。因此掌握有效的图纸加密方法就显得尤为重要。接下来就为大家详细介绍七种实用的图纸加密技巧,帮助企业筑...

  • 如何防止数据泄密?数据防泄密的八种方法防范数据安全指南!

    在 2025 年这个数字化飞速发展的时代,数据已然成为企业乃至个人最为宝贵的资产之一。从商业机密、客户资料到个人隐私信息,每一份数据都承载着重要的价值,一旦发生泄密事件,其后果不堪设想,可能导致企业失去竞争优势、面临巨额损失,个人隐私也会遭受严重侵犯。因此如何实现数据的保密性成为了当下备受关注的焦点话题。在本文中,我们...

  • 图纸如何加密|五个简单好学的设计图纸加密方法分享,真的不学?

    在当今竞争激烈的设计领域,图纸承载着设计师们的智慧结晶以及企业的核心机密,无论是建筑设计图纸、机械制造图纸还是电子电路图纸等等,其重要性不言而喻。然而随着信息传播的便捷化,图纸面临着诸多泄密风险,这就使得对图纸进行有效加密成为每一位图纸设计者和相关企业必须重视的环节。今天就为大家介绍五种加密图纸的方法,带你领略图纸加密...

  • 局域网内如何监控,快收藏,这六个方法有效局域网监控

    在当今数字化办公的时代,公司对员工电脑使用情况的监控变得愈发重要。一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务,避免在工作时间内进行与工作无关的活动;另一方面,也能保障公司信息安全,防止机密数据泄露。然而对于许多公司,尤其是预算有限的中小企业来说,购买昂贵的电脑监控软件可能会增加成本负担。那么公司用什么软...

    2025-04-01 15:55:16
  • 局域网怎么监控?如何监控电脑?常见的局域网监控操作的六种方法

    在如今的办公环境以及一些特定场所中,局域网的应用十分广泛,它承载着众多设备之间的数据交互,关乎着工作效率、信息安全等诸多重要方面。然而为了更好地管理局域网内的资源使用情况、保障网络安全以及了解员工的工作状态等,对局域网进行有效的监控就显得尤为必要了。今天就来给大家分享六个实用的局域网监控措施,其中不乏一些你可能从未了解...

  • 文件如何进行加密?7个文件加密的方法分享给你,简单易懂!

    在这个信息大爆炸的时代,我们的电脑、手机等设备中存储着大量重要且隐私的文件,可能是工作中的机密文档,也可能是生活里的珍贵照片、私人日记等。为了防止这些文件被他人窥探或遭遇意外泄露,给文件加密就成了一项必不可少的操作。今天呀就来给大家分享 7 个给文件加密的实用方法,操作简单易懂,让你能在短时间内快速掌握,快来一起看看吧...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师