数据防泄密科普：家居定制企业如何进行防泄密

客户简要介绍

某知名家居定制企业专注家居行业20年，积累了丰富的行业经验。深入服务30多家定制家具品牌，其中年产值超过5亿的企业18家，合作伙伴包括欧派、索菲亚等大型家居定制品牌。从产品开发、品牌包装、空间设计、软装配套、现场陈列、驻店设计师培训，提供整体解决方案。

企业的核心诉求

1. 家居定制方案是企业内部最重要的知识产权，需要严格保密
2. 工作中，员工经常需要拍照、打印定制方案，与同事或合作方交流讨论，目前缺乏防护措施，存在安全隐患
3. 网盘、U盘拷贝文档的途径需要加强管控，不得泄密内部文件
4. 难以得知员工对重要的文档进行的操作，难以追溯文档流通情况
5. Outlook邮件及聊天软件是主要的对外沟通工具，需要严格审计正文内容及发送的文档
6. 企业内部机器数量繁多，无法一一统计软硬件信息，无法快速响应正版化检查和处置的需要

解决方案

洞察眼MIT系统文档防泄密

1. 对企业内部的Office文档进行加密，内部流通无障碍，对外流通需要进行申请
2. 在PC端打开Office文件或是将其进行打印皆显示浮水印，震慑拍照或者打印泄密行为
3. 网页浏览控制禁止访问主流网盘地址，防止上传重要文件
4. 对U盘接入不做管控，但拷入U盘的文件将自动加密，防止内部文件外泄

洞察眼MIT系统文档全面审计

1. 使用文档操作管控对文档的所有操作进行审计，包括创建、修改、删除、拷贝、移动、复制等
2. 使用邮件管控进行邮件审计，发送的邮件正文内容及附件信息都将记录下来
3. 审计聊天工具的聊天内容、文件及图片的发送，方便后期对其通讯内容进行审查

洞察眼MIT系统资产管理

1. 自动收集客户端所有软硬件资产，可根据条件进行查询并导出查询结果
2. 通过软件卸载可一键卸载不合规的应用程序，以应对正版化检查