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企业办公如何防范打印机泄密行为?

2023-07-19 00:00:00

文章摘要:在我们日常的工作和办公中,都离不开打印机、复印机等日常办公设备。打印机具有非常强大的功能,它可以通过无线网络连接到企业网络,甚至可以连接到互联网。通过各种网络连接,可以实现远程控制功能,让打印触手可及。强大的功能在给办公带来便利的同时,也存在着诸多安全隐患。目前仅从保密和安全管理的角度对其进行管理和控制,还缺乏将其作为企业联网终端的网络安全管理设备。由于大多数企业往往忽视打印机的安全管控,让企业面

在我们日常的工作和办公中,都离不开打印机、复印机等日常办公设备。打印机具有非常强大的功能,它可以通过无线网络连接到企业网络,甚至可以连接到互联网。通过各种网络连接,可以实现远程控制功能,让打印触手可及。

强大的功能在给办公带来便利的同时,也存在着诸多安全隐患。目前仅从保密和安全管理的角度对其进行管理和控制,还缺乏将其作为企业联网终端的网络安全管理设备。由于大多数企业往往忽视打印机的安全管控,让企业面临数据泄露的风险。

1、网络打印机和本地打印机不受控制,谁想打印就打印,容易造成打印信息泄露。

2、是谁打印的不知道,打印行为无法追溯,行为隐秘难监管,发生泄密后无从查证。

洞察眼MIT防泄密系统目前正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险,洞察眼MIT打印管控模块不仅可以全面管控终端的打印权限,还可以对打印操作进行全面记录和打印内容备份,管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容,实现系统化的打印管理,有效防止公司内部重要文件通过打印泄密,避免导致公司重大损失。

1、打印权限管理

通过洞察眼MIT防泄密系统打印管理模块,管理员可以管理用户对各种打印机的访问,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。管理员还能对可以打印的程序进行限制,防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

2、打印水印和打印审计

公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意打印,打印操作不受控制,打印出来的纸质文件很容易被带走或被照片泄露。

系统支持在打印的纸质文档上打印与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,以及可以对水印进行不透明度设置、文字大小颜色等,方便了解打印来源。并且对打印文档进行审计,详细记录每次打印操作关联的用户、文档名称、打印机名称、页码、打印时间等,一旦造成企业机密信息泄露,可以通过打印的审计信息追溯泄露者。


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