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如何防止公司数据资料被恶意拷贝?

2022-07-28 00:00:00

文章摘要:如今频频发生的企业泄密事件中,员工侵犯知识产权,私自拷贝 复制公司的重要数据资料的案例经常发生。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业,那么我们应该如何进行设置防止公司的重要数据资料被恶意拷贝呢? 目前信息资料泄露的主要途径电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:是网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;是移动存储介质复制,常见的是

如何防止公司数据资料被恶意拷贝?
如今频频发生的企业泄密事件中,员工侵犯知识产权,私自拷贝 复制公司的重要数据资料的案例经常发生。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业,那么我们应该如何进行设置防止公司的重要数据资料被恶意拷贝呢?  
 
目前信息资料泄露的主要途径
电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
  • 是网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
  • 是移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
  • 是屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
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    如何防止公司数据资料被恶意拷贝?
    那么我们应该如何防范呢?
    1,利用洞察之眼软件禁止U盘插入,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
     
    2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置洞察之眼软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果

     

    3,利用洞察之眼软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控,开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

    4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。例如:拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。

     
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