首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

员工离职窃取数据,企业需加强员工离职行为管控

2023-09-01 00:00:00

文章摘要:员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。员工行为管控——窃取数据的风险得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。在这

员工行为管控是经常被忽视的内部威胁的一个来源。根据Biscom的一项研究现显示,超过四分之一的员工在离职时窃取数据。无论他们这样做是出于疏忽还是恶意,这种情况只会对组织产生负面影响,包括失去竞争优势、因不遵守网络安全要求而受到处罚等。

员工行为管控——窃取数据的风险

得益于数字技术和远程办公,如今换工作比以往任何时候都更加容易。美国劳工统计局表示,2021年至2023年期间,劳动力流动率仍然很高。在这种环境中,重要的是要保持警惕,以保护组织免受员工离职时窃取数据的风险。

在员工离职窃取数据的情况下,组织可能面临的主要负面结果包括:

因违规行为而遭受罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。如果员工成功窃取了这些数据,他们的雇主可能会面临外部审计和高额罚款。

机密外泄。当客户与组织签订保密协议(NDA)时,他们希望交易的细节是私密的。然而,离职的员工可能会向新雇主透露保密协议的细节,从而丧失客户的信任。

失去竞争优势。知识产权(IP)是员工离职最常窃取的数据类型之一。离职的员工可以把他们参与过的设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。这样,您的竞争对手就可以发现并利用您的商业秘密。知识产权盗窃的另一种可能情况是打乱您的工作。如果员工在离开前窃取并删除项目信息,就会发生这种情况。

客户流失。对许多客户来说,有关数据和机密泄露的新闻都是危险信号。即便他们没有受到数据泄露的影响,客户也可能会对你的组织失去信任,并开始寻找其他合作伙伴。

员工行为管控——数据盗窃的危险信号

调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。以下几个危险信号可能表明您的员工正在试图窃取数据:

插入未知的USB设备。将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为,可能不会引起网络安全人员的注意,特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)策略。但是,USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具,因此必须仔细控制其使用。

无故访问敏感文件。随着员工离离职日期越来越近,他们可能会开始偏离平时的行为。例如,他们可能会开始访问他们以前从未或很少处理的文件,或者他们已经委托给其他员工的文件。这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。

使用公共云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。但是,即使员工不打算窃取信息,将其保存到公共云也是一种危险的网络安全实践。

向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全实践。然而,有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。但离职员工通常不需要如此,因此他们将敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。

删除文件和备份。在您的组织中工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。对于被解雇的员工来说,删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的选择,以报复或掩盖他们的踪迹。

(新闻参考:嘶吼安全)

员工行为管控——如何应对

为防止员工离职泄密公司重要信息,企事业单位必须采取一定的安全措施来防止恶意事件发生。

洞察眼MIT终端安全管理系统从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理,对各种可能造成泄密的途径进行控制,杜绝一切泄密行为发生!

上一篇 : 敏感数据防泄露,洞察眼MIT这样做
  • 相关推荐
  • 如何限制与管控员工上网行为?六款上网行为监控软件来袭!

    在当今数字化时代,员工上网行为的管理已成为企业不可忽视的重要课题。为了保障工作效率与信息安全,六款强大的上网行为监控软件应运而生。它们如同智慧之眼,洞悉着网络世界的每一个角落,帮助企业精准限制与管控员工的上网行为,确保网络资源得以合理利用,同时守护企业的数字资产安全。让我们一同探索这些软件的奥秘,共创高效、安全的网络环...

    2024-10-18 10:06:48
  • 监控办公室员工电脑工作的方法,五招监控员工电脑工作高效技巧

    在快节奏的现代办公环境中,如何有效监控员工电脑工作,确保团队协作高效且信息安全,成为了企业管理的一大挑战。以下五招高效技巧,将帮助您实现对员工电脑工作的全面监控,不仅提升管理效率,还能有效防范潜在风险,为企业的稳健发展保驾护航。让我们一同探索这些实用技巧,共同打造更加高效、安全的办公环境。一、使用洞察眼MIT系统系统能...

    2024-10-17 11:27:22
  • 员工上班摸鱼怎么办?告别员工摸鱼,精选五款高效防摸鱼软件!

    嘿,是不是又在担心员工上班摸鱼,工作效率不如猫咪打盹?别担心,我们为你精选了五款高效防摸鱼软件,它们就像企业的超级英雄,能帮你守护每一个工作日的宝贵时光。这些软件不仅能让员工在键盘上“乖乖听话”,还能提升整个团队的凝聚力和效率。现在,就让我们一起告别员工摸鱼,迈向高效工作的新纪元吧!一、洞察眼MIT系统实时监控:该系统...

    2024-10-17 08:43:41
  • 如何监控办公室员工电脑工作的情况?五招监控员工电脑工作状态

    在快节奏的现代办公环境中,如何有效监控员工电脑工作状态,确保工作效率与信息安全,成为企业管理的重要课题。本文将从五个实用角度出发,分享如何轻松实现员工电脑工作情况的全面监控。通过科学合理的监控手段,不仅能提升团队协作效率,还能有效预防信息安全风险,为企业稳健发展保驾护航。1、使用专业软件—洞察眼MIT系统该系统能够实时...

    2024-10-16 11:12:30
  • 能监控员工电脑的软件有哪些?六大必备员工电脑监控软件推荐

    在数字化办公日益普及的今天,如何有效监控和管理员工电脑的使用情况,成为许多企业和组织面临的重要课题。为了帮助大家更好地解决这一问题,我们精心挑选了六大必备员工电脑监控软件,它们各具特色,功能强大,能够全面监控员工的电脑活动,提升工作效率,确保数据安全。接下来,就让我们一起深入了解这些软件吧!1、洞察眼MIT系统功能特点...

    2024-10-15 09:23:29
  • 企业该如何管控员工外发的文件?员工文件外发七个小窍门助你搞定

    在数字化办公日益普及的今天,员工文件外发已成为企业信息安全的一大挑战。如何确保敏感信息不被泄露,同时又不影响正常业务交流?以下七个小窍门,将为你提供一套实用的员工文件外发管控策略。从明确文件分类到加强员工培训,每一步都至关重要,助你轻松搞定员工文件外发管控,守护企业信息安全。1、采用专业软件—洞察眼MIT系统文件加密与...

    2024-10-12 14:56:16
  • 什么软件能够监控公司电脑?监控员工电脑,这七款软件来帮忙

    在企业管理中,对员工电脑的有效监控成为保障工作效率与信息安全的关键。随着技术的不断进步,市面上涌现出众多优秀的电脑监控软件。本文精选七款功能强大的监控软件,旨在帮助企业实现对员工电脑活动的全面监控与管理,从而优化工作流程,提升整体运营效率,同时确保企业数据的安全无虞。接下来,让我们一起深入了解这些实用的监控工具。1、洞...

    2024-10-12 08:44:35
  • 如何远程实时监控员工的电脑屏幕?这些方法让老板省心又放心!

    随着远程办公的普及,如何确保员工在工作时间内专注工作、保护企业信息安全成为了老板们关注的重点。远程实时监控员工的电脑屏幕成为了一种有效的解决方案。本文将为您介绍几种简单实用的方法,帮助老板们轻松实现远程监控,不仅提升工作效率,还能确保信息安全,让您省心又放心。一、使用专业软件(洞察眼MIT系统)该系统是一款功能强大的企...

    2024-10-11 14:29:21
  • 企业如何管控员工外发的文件?哪些软件能防止文件外泄?

    在数字化办公日益普及的今天,企业面临着前所未有的数据泄露风险。员工外发文件作为数据流转的重要环节,其安全性备受关注。为了有效管控员工外发文件,防止敏感信息泄露,企业需借助专业的文件外发管控软件。这些软件通过加密、权限控制等手段,确保文件在传输过程中的安全性,为企业数据安全保驾护航。一、企业管控员工外发文件的措施1.文件...

    2024-10-11 14:09:41
  • 企业如何管控员工外发的文件?企业文件外发管控八招(必看)

    在数字化办公日益普及的今天,企业文件外发管控成为信息安全的重要一环。本文总结了八项实用的企业文件外发管控方法,旨在帮助企业有效防止数据泄露,保障信息安全。无论是大型企业还是初创公司,都应重视文件外发管控,确保企业资产安全无忧。一、明确文件分类与等级根据文件的重要性和敏感性,将其分为机密、秘密、内部使用等不同等级。对不同...

    2024-10-10 10:49:19

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师