文章摘要:生物医药企业的安全需求1、作为一家自主研发的企业,大部分研发资料都是以电子形式存储在网络系统中,随着网络安全的风险逐年增多,给企业的重要资料信息带来严重威胁。2、研发部的文档重要性高,希望只有本部门人员才能查阅使用,其他部门以及外部人员无法查看。3、公司OA系统、网盘系统等存放着各种核心文档,员工有账号就可以直接访问下载外传出去,缺少相关的管控手段。4、员工可以通过多种手段外发公司文档,如U盘拷贝
生物医药企业的安全需求
1、作为一家自主研发的企业,大部分研发资料都是以电子形式存储在网络系统中,随着网络安全的风险逐年增多,给企业的重要资料信息带来严重威胁。
2、研发部的文档重要性高,希望只有本部门人员才能查阅使用,其他部门以及外部人员无法查看。
3、公司OA系统、网盘系统等存放着各种核心文档,员工有账号就可以直接访问下载外传出去,缺少相关的管控手段。
4、员工可以通过多种手段外发公司文档,如U盘拷贝、聊天工具发送、邮件发送等,缺少相应的管控手段。
5、希望对核心文件外传时自动添加水印信息,可震慑员工随意外发文档的行为。
6、员工出差时,人员及设备离开公司内网环境,希望保护数据不被泄露。
生物医药企业的数据防泄漏解决方案
● 保护终端机密文档安全
洞察眼MIT系统信息提供强大的加密能力和内容识别能力。企业可以根据各部门的需求启用透明加密、半透明加密、智能加密等不同的加密模式,搭配关键字、数据标识符、文档\数据库指纹、OCR识别、机器学习等不同的内容识别技术,从而对机密文档进行全生命周期防护,保障数据安全性和业务高效性。
选择对重要部门启用透明加密模式,产生的核心文件进行实时无感知的自动加密,同时通过安全域权限管控,确保加密的核心文件只能在授权指定的部门环境中使用,非授权环境无法打开。除了针对核心文件采取加密的方式进行源头防护外,针对办公类文件,通过深度内容识别,扫描并发现终端上的重要数据分布和不当存储,监控用户对重要数据的使用并进行实时保护,排除重要数据从终端泄漏的风险。
机密文档需要对外交互时,洞察眼MIT系统信息提供专门的外发管理,对需要外发的文档进行控制,支持本地制作和审批制作等方式,可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、编辑、打印、截屏、水印保护、阅后即焚等,防止机密文档被二次泄密。
● 保护移动/协同办公机密文档安全
针对居家办公,移动办公,出差办公、长期合作伙伴等各种特殊办公场景,洞察眼MIT系统信息提供移动终端系统和U盘加密系统,可实现用户通过经授权的移动设备接入系统后,在移动设备上正常、安全地浏览重要文件内容,同时也可以选择性地对移动设备上的文件进行加密处理。保障用户在享受移动设备便捷性时的数据资产安全。
● 保护OA、网盘服务器等系统机密安全
在重要应用系统前部署洞察眼MIT系统文档加解密安全网关,员工从系统下载的核心文件、记事本文件等都进行强制加密保护处理,有效防止服务器文档外泄。开启网关准入功能,只有授权的计算机才能访问应用系统,其他计算机禁止访问应用系统,保障公司应用系统的机密文档安全性。
● 数据安全监控体系
洞察眼MIT系统电子文档安全管理系统解决方案,对资产主体产生的敏感数据终端外发进行业务审计、风险监测、溯源分析等,从而建立一站式数据安全监测体系。
● 水印震慑
针对核心文件、重要的OFFICE文档启用水印功能,对员工起到震慑作用,出现拍照泄密事件可以通过水印定位到泄密源。水印形态多样化,提供文字、图片、二维码、点阵水印等。
● 可信介质管理
洞察眼MIT系统电子文档安全管理系统,具有授信U盘的功能,即授信的U盘才可以在安装客户端的电脑上识别及使用。可帮助企业实现:
1、有效的阻止对外来U盘将企业办公电脑的数据带走;
2、有效的防止外来U盘里面的病毒感染企业内网的电脑,造成大面积的病毒侵入。
● 服务端的兼容性及高可用
洞察眼MIT系统电子文档安全管理系统,服务端支持linxu服务器系统、国产服务器系统等,有效的防止了勒索病毒的侵害。并兼容各种公有云、私有云部署。大量客户端同时与服务器交互时,造成单台服务器资源压力过大。为了减轻与解决业务的并发压力建议负载均衡或双机热备安装部署。负载均衡服务器(如nginx服务器)通过某种调度算法将流量分配到不同的文档安全管理系统服务器上,做到高可用效果。洞察眼MIT系统电子文档安全管理系统内热备软件,用户无需另行购买。