文件外发控制加密管理，企业文件外发加密方式

文件外发控制加密管理，企业文件外发加密方式

在互联网化办公环境中，数据安全已成为企业生存和发展的关键。尤其在文件外发过程中，一旦失误造成泄密，有可能给企业造成不可估量的损失。如何确保数据的安全、完整和机密性，是企业亟待解决的问题。

洞察眼软件的文件堡垒系统作为一款专业的文件加密管理工具，为企业提供了强大的数据保护屏障。它采用先进的国密256加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。

软件具备以下核心优势，确保企业文件外发的安全：

1、全面加密技术 ：采用国际先进的加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。无论是文档、图片还是视频，都能为您保驾护航。

2、精细权限管理 ：根据企业实际需求，为不同用户角色分配不同的访问权限。员工只能在自己的权限范围内操作文件，有效防止敏感信息的泄露。

3、实时监控与审计 ：对文件的外发操作进行实时监控和记录，确保企业对文件的使用情况全面掌握。一旦发现异常行为，系统将立即发出警报，让企业及时作出响应。

4、多层次安全防护 ：除了加密和权限管理外，文件堡垒系统还提供虚拟专用网络、安全审计等多种安全防护措施，确保数据安全无死角。

5、易于使用与维护 ：软件界面友好，操作简单，同时提供完善的售后服务和技术支持，帮助企业快速部署并高效使用。

文件堡垒系统支持文件格式：

企业文件加密后的效果：

员工申请文件外发流程：

文件堡垒系统支持所有格式源代码、图纸、文档等格式文件加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。

同时，电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

能够从根本上防止员工通过各种USB存储设备、聊天软件、邮件、FTP、网盘等工具泄密的风险。