首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

企业如何防范工作中的打印泄密行为?

2024-07-30 14:06:43

文章摘要:从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到特种排版打印设备,打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,洞察眼数据防泄密系统为企业提供以下解决方案:数据加密管理对数据进行加密处理,从源头保护核心数据,是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、

从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到特种排版打印设备,打印机的普遍使用给企业带来诸多便利。

在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露

面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,洞察眼数据防泄密系统为企业提供以下解决方案:

数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头保护核心数据,是解决泄密的有效方法。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是在加密状态下得到防护和管理。

严格权限控制

系统可以设置多级安全策略,对于机密或密级高的文件,只有特定人员才可访问和打印,其他人员无权限操作。避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

运用打印水印

在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。控制台自动采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名、审批结果文档内容等汇总审计,不但方便企业统计管理,还能一定程度上降低企业打印成本。

强化日志审计

企业可以通过系统的审计日志了解到所有内部打印行为、操作终端情况等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

上一篇 : 信息网络安全重要表现在哪些方面?信息网络安全防范措施有哪些?
  • 相关推荐
  • 公司如何监控员工电脑?(五个有效监控员工办公电脑的方法)

    在现代企业管理中,监控员工电脑的使用情况是一种常见的做法,这不仅有助于提高工作效率,还能确保企业信息安全。以下是五种简单实用的监控方法,结合了洞察眼MIT系统的功能,以帮助企业实现有效的电脑监控。1.专业监控软件部署:部署如洞察眼MIT系统这样的专业监控软件,它能够实时捕捉电脑屏幕上的图像或视频,记录员工的应用程序使用...

  • 如何精准监控员工上网:这款员工上网行为监控告诉你

    在数字化时代,企业的网络环境日益复杂,员工上网行为的管理成为企业信息安全和运营效率的重要一环。为了帮助企业更好地监控和管理员工的上网行为,市场上涌现出众多上网行为管理软件。洞察眼MIT系统洞察眼MIT系统作为一款专为企业级用户设计的上网行为管理软件,凭借其全面的监控能力、智能的分析引擎以及灵活的管理策略,在众多同类产品...

  • 网络监测软件有哪些-如何监控网页上的网页

    在数字化时代,网页已成为信息传播与业务交流的核心平台。然而,随着网络环境的日益复杂,如何有效监控网页上的活动,确保数据安全与合规性,成为了企业面临的重要挑战。一、网页监控的基础概念与重要性网页监控,简而言之,是指对特定网页或网站进行实时或定期的监测,以收集并分析其上的信息、活动或行为。这种监控不仅有助于企业掌握市场动态...

  • 如何禁止电脑打印文件,员工电脑如何禁止打印的方法

    在数字化办公日益普及的今天,信息安全成为企业不可忽视的重要环节。打印作为信息输出的重要途径之一,若管理不当,极易成为信息泄露的漏洞。因此,禁止不必要的打印行为,对保护企业敏感信息至关重要。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助管理者轻松实现电脑及员工电脑的打印禁止,为企业的信息安全筑起一道坚实的防线。通过合理的策略和工具应...

    2024-09-18 14:59:59
  • 企业文件难管控?四款必备企业文件管理利器推荐!

    小李(焦急):“经理,这些企业文件简直比迷宫还复杂,绕得我头晕!”经理(微笑):“哈哈,小李,别担心,我这就给你推荐个‘文件迷宫探险家’!”小李(好奇):“啥东西这么神奇?”经理:“就是这几款超实用的企业文件管理软件,它能像GPS一样精准定位你的文件,再也不用担心在文件堆里迷路了!”小李(惊喜):“哇,那以后找文件岂不...

    2024-09-18 13:56:02
  • 如何禁用usb接口?保护数据安全,七招教你彻底禁用USB端口

    在数字化时代,数据安全面临着前所未有的挑战。USB接口作为数据传输的便捷通道,同时也可能成为数据泄露的隐患。为了守护您宝贵的数据安全,学会禁用USB端口显得尤为重要。以下七招,将引导您轻松掌握彻底禁用USB接口的技巧,从源头上切断潜在的数据安全风险。一、通过BIOS禁用在计算机启动时(通常是开机时按F2、F10、DEL...

    2024-09-18 11:50:33
  • 企业防泄密软件有哪些?六款高效企业防泄密软件推荐

    在数据海洋里遨游的企业家们,别忘了穿上我们的‘数据救生衣’——企业防泄密软件!想象一下,如果商业机密是宝藏,那泄密就是海盗来袭!别担心,这里有六大‘海盗克星’,它们不是冷酷的剑客,而是智能的守护者,它们不仅防守严密,还自带笑点,让数据安全的同时,也让工作多了几分乐趣。选一款,让数据海洋从此风平浪静,宝藏安全到家。1. ...

    2024-09-18 11:17:58
  • 如何防止公司文件外发?防文件泄露五法:保障企业资料安全

    在信息时代,公司文件的安全外发成为企业面临的严峻挑战。为防止敏感数据泄露,守护企业核心资产,采取有效措施势在必行。以下五种方法,从权限控制到技术监控,从员工培训到策略制定,全方位构建文件防泄密体系。它们不仅是技术上的革新,更是管理理念的转变,共同织就一张严密的信息安全网,确保企业文件安全无虞,让商业机密稳如磐石。一、建...

    2024-09-18 09:50:33
  • 如何查看微信聊天记录,监控微信聊天,杜绝员工私单行为

    在这个数字时代,微信不仅是沟通的桥梁,也是职场侦探的隐形眼镜。想要窥探那些悄悄萌芽的私单小动作?别怕,咱们有妙招!从聊天记录的蛛丝马迹中抽丝剥茧,让每一句‘悄悄话’都无所遁形。但记住,咱们可是正义的化身,不是偷窥狂哦!让我们以幽默的心态,用科技的力量,为职场诚信保驾护航,让私单行为无处藏身,笑对一切‘非分之想’!1. ...

    2024-09-18 09:47:35
  • 实用指南:企业禁用U盘的三种快速方法,速速来看

    在信息化时代,数据安全成为企业不可忽视的防线。为确保公司资料不被非法拷贝泄露,统一禁用U盘成为重要举措。从专业的IT管理软件到细致的系统设置,多种方法并施,旨在构建无懈可击的防护网。本文将深入探讨公司统一禁用U盘的几种实用方法及详细操作步骤,旨在帮助企业有效管控数据流动,守护信息安全,确保业务稳健前行。1. 使用专业管...

    2024-09-18 08:59:22

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师