首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统

2024-09-04 17:27:00

文章摘要:随着企业数字化转型的加速,文件外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,文件外发带来的安全风险和管理难题也日益凸显。如何确保文件在传输过程中的安全性,防止敏感信息泄露,成为企业不得不面对的重要挑战。1. 洞察眼MIT系统核心亮点:洞察眼MIT系统以其高度的可定制性和强大的监控能力,在文件外发管控领域独树一帜。该系统通过精细化的权限管理,允许企业针对不同用户或用户组设置文件外发的权限,包括哪些文件

随着企业数字化转型的加速,文件外发已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,文件外发带来的安全风险和管理难题也日益凸显。如何确保文件在传输过程中的安全性,防止敏感信息泄露,成为企业不得不面对的重要挑战。

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统(图1)


1. 洞察眼MIT系统

核心亮点

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统(图2)

洞察眼MIT系统以其高度的可定制性和强大的监控能力,在文件外发管控领域独树一帜。该系统通过精细化的权限管理,允许企业针对不同用户或用户组设置文件外发的权限,包括哪些文件可以外发、通过哪些渠道外发等,实现精细化管控。在文件外发前,系统支持对文件进行内容审查,确保不含敏感信息或违规内容,并支持对文件进行加密处理,即使文件被非法获取,也无法轻易解密查看。此外,洞察眼MIT系统还能详细记录文件外发的行为日志,包括外发时间、接收方、文件内容等信息,便于事后审计和追溯。

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统(图3)

适用场景

洞察眼MIT系统适用于对文件外发安全有严格要求的企业,特别是那些处理敏感信息或高价值数据的行业,如金融、医疗、科技等。

2. 安全眼

核心亮点

安全眼以其高度可定制的权限设置和智能识别与拦截技术著称。员工在申请外发文件时,需提交详细的申请理由和接收方信息,经过部门主管或信息安全负责人的审核批准后方可执行。对于重要文件,可以制作成外发包,并根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数,确保文件在外部环境中不被滥用或泄露。安全眼还支持在外发文件上添加屏幕水印及打印水印,记录每次文件外发的操作信息,便于管理人员进行审计和追溯。

适用场景

安全眼适用于需要严格控制文件外发流程,防止敏感信息泄露的企业,特别是那些与第三方合作伙伴频繁交换文件的企业。

3. Digital Guardian DLP

核心亮点

Digital Guardian DLP是一款全面的数据丢失防护(DLP)解决方案,能够跨多个平台(包括端点、网络和云)提供实时保护和响应。其强大的数据识别技术和灵活的策略配置,使企业能够精确控制哪些数据可以离开组织边界。此外,Digital Guardian DLP还支持实时监控和分析网络流量,自动识别和阻止敏感数据的非授权外发。

适用场景

Digital Guardian DLP适用于需要全面防护数据泄露风险的企业,特别是那些拥有大量敏感数据并希望实现跨平台统一管理的企业。

4. Symantec DLP

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统(图4)

核心亮点

Symantec DLP结合了深度内容分析、网络监控和行为分析等多种技术,能够自动识别和阻止敏感数据的非授权外发。该软件不仅支持对多种数据类型和格式的识别,还提供了丰富的报告和仪表板功能,帮助企业了解数据流动情况,优化安全策略。

适用场景

Symantec DLP适用于对数据泄露防护有较高要求的企业,特别是那些希望通过自动化手段提高安全管理效率的企业。

5. Forcepoint DLP

文件外发怎么管控?推荐5个好用的文件外发管控系统(图5)

核心亮点

Forcepoint DLP以其先进的人工智能和机器学习技术而闻名,能够自动学习和识别企业的敏感数据模式。该软件能够实时监控和分析网络流量,阻止敏感数据通过电子邮件、即时消息、社交媒体等多种渠道外泄。此外,Forcepoint DLP还支持与企业的现有IT基础设施无缝集成,降低部署难度和成本。

适用场景

Forcepoint DLP适用于希望利用先进技术提高数据泄露防护能力的企业,特别是那些需要应对复杂网络环境和高风险数据流动的企业。


上一篇 : 局域网监控软件有哪些?五款超好用的网络监控神器分享(收藏)
  • 相关推荐
  • 文件外发管理?顶级四款款文件外发管理软件全面评测

    在数字化时代,文件外发已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,随着信息量的激增和传输渠道的多样化,文件外发泄密的风险也日益增加。为了有效管理文件外发过程,防止敏感信息泄露,企业迫切需要采用先进的文件外发管理软件。本文将针对四款顶级文件外发管理软件进行全面评测,帮助企业选择最适合自己的解决方案。1. 洞察眼MIT系统...

    2024-09-14 15:15:13
  • 文件外发管控|企业文件外发管理与控制技巧,5种方法你一定要学会

    在数字化时代,企业文件的安全与合规性管理显得尤为重要。随着员工在日常工作中频繁地通过电子邮件、云存储、即时通讯工具等方式外发文件,如何有效管理和控制这些外发行为,防止敏感信息泄露,成为企业面临的一大挑战。本文将介绍五种企业文件外发管理与控制的技巧,帮助企业构建更加安全的信息环境。1. 明确文件分类与等级首先,企业应根据...

    2024-09-10 11:38:37
  • 外发无忧,六款高效文件外发管理软件守护企业机密

    在数字化时代,企业数据的安全与保护已成为不可忽视的重要议题。随着信息交流的日益频繁,文件外发成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,这也为企业数据的安全带来了潜在的风险。为了防止敏感信息泄露,文件外发拦截软件应运而生。本文将为您盘点六款优秀的外发文件管理软件,帮助您更好地守护企业数据安全。1.洞察眼MIT系统①文件加...

    2024-09-09 11:33:57
  • 文件外发泄密怎么办?顶级十款文件外发管理软件全面评测

    在数字化转型的浪潮中,企业对于文件外发管理的需求日益迫切。为了应对日益复杂的数据安全挑战,选择一款高效、可靠的文件外发管理软件成为了企业的重要课题。一、洞察眼MIT系统创新亮点:洞察眼MIT系统凭借其强大的实时监控和详细记录功能,在文件外发管理领域独树一帜。它不仅能够实时监控文件的外发行为,包括复制、粘贴、发送等操作,...

  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选(2024全面测评)

    文件外发控制及管理软件是企业在保障内部数据安全、防止敏感信息泄露方面的重要工具。在2024年的市场中,有多款功能强大、备受推崇的软件可供选择。以下是一些精选的文件外发控制及管理软件,并进行简要的全面测评:1. 洞察眼MIT系统核心功能:实时监控与审计:能够实时监控文件外发行为,记录详细的传输历史,并提供详尽的报告和分析...

    2024-09-03 11:23:02
  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选(2024全面测评)

    文件外发控制及管理软件在2024年的市场中有着丰富多样的选择,这些软件通过不同的技术手段和功能特性,帮助企业有效管理文件外发过程,防止数据泄露。以下是一些备受推崇的文件外发控制及管理软件的精选及全面测评:1.洞察眼MIT系统功能特点:实时监控文件外发行为,记录传输历史,并提供详细的报告和分析。具备敏感内容识别功能,自动...

    2024-08-30 11:29:07
  • 文件外发控制软件有哪些?文件外发管理软件精选

    文件外发控制软件是专门用于管理和控制企业文件外发行为的软件工具,它们通过监控、审计和限制文件传输过程,确保外发文件的安全性和合规性。以下是一些备受推崇的文件外发控制及管理软件的精选及全面测评:1. 洞察眼MIT系统功能特点:实时监控文件外发行为,记录传输历史,并提供详细的报告和分析。敏感内容识别功能,自动检测并拦截包含...

    2024-08-24 14:47:28
  • 怎样防止公司文件和图纸外发?文件外发管理软件推荐

    在信息化高速发展的今天,企业文件的安全性与保密性成为了不容忽视的重要议题。随着业务的拓展和团队协作的加强,文件的外发需求日益频繁,但同时也带来了数据泄露的风险。为了有效应对这一挑战,为您推荐几种文件外发管理方法。1.加强员工教育与培训:定期对员工进行信息安全和保密意识的培训,让他们了解文件外泄的严重后果。教育员工识别潜...

    2024-08-21 11:29:27
  • 文件外发管理软件(控制文件外发的软件精选推荐)

    在信息化时代,企业内部文件的安全与合规性管理成为了企业运营中不可忽视的重要环节。随着数据泄露风险的日益增加,文件外发控制软件逐渐成为企业保护核心数据资产、防止敏感信息泄露的关键工具。一、文件外发控制软件概览1. 洞察眼MIT系统核心功能:洞察眼MIT系统是一款集文件加密、行为监控、权限管理、外发审批等功能于一体的综合性...

  • 文件外发管理软件(控制文件外发的软件·精选推荐)

    无论是与合作伙伴共享资料、还是员工需要在家办公时访问公司内部文件,文件的外发都是必要的。然而,这也带来了数据泄露的风险。 如果没有有效的管理手段,敏感信息可能会被未授权的人员获取,进而对企业的商业机密、客户隐私和知识产权构成威胁。 因此对外发文件进行管理是一种必要的手段和措施。 推荐一款洞察眼软件,可以帮助企业实现对文...

    2024-03-25 17:48:49

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师