文章摘要：防止公司打印泄密是一个综合性的任务，需要从多个方面入手，以确保打印过程中的信息安全。以下是一些有效的措施，可以帮助公司远离打印泄密的风险：一、选择安全的打印环境专用打印机：为处理敏感信息的员工配备专用打印机，避免与其他非敏感信息混合打印。物理隔离：将打印区域与办公区域进行物理隔离，限制非授权人员进入。监控设备：在打印区域安装摄像头，实时监控打印活动，增强威慑力并提供调查线索。二、选择专业的管控软件
防止公司打印泄密是一个综合性的任务，需要从多个方面入手，以确保打印过程中的信息安全。以下是一些有效的措施，可以帮助公司远离打印泄密的风险：
一、选择安全的打印环境
专用打印机：为处理敏感信息的员工配备专用打印机，避免与其他非敏感信息混合打印。
物理隔离：将打印区域与办公区域进行物理隔离，限制非授权人员进入。
监控设备：在打印区域安装摄像头，实时监控打印活动，增强威慑力并提供调查线索。
二、选择专业的管控软件
软件推荐：洞察眼MIT系统
支持对打印权限进行精细化管理，可以根据员工的职位、部门或项目需求，设置不同的打印权限。
对于敏感或重要文件的打印，可以设置审批流程，确保打印行为得到授权和监控。
能够实时监控所有连接到网络的打印机的打印内容，确保敏感信息不被非法打印。
系统记录每次打印的详细信息，包括打印时间、打印者、打印的文件名、内容摘要等，方便管理员进行审计和追溯。
支持自定义设置水印内容，包括文字水印、图片水印、二维码水印等，满足不同企业的需求。
在打印的纸质文档上自动添加水印，如企业logo、用户个人信息等，对纸质文档泄密行为起到震慑作用。
3. 加强打印管理
权限控制：通过IT系统对员工的打印权限进行分级管理，限制非授权人员的打印操作。对于敏感文件的打印，可以设置审批流程，确保打印行为的合规性。
使用专业软件：利用如安企神等专业的终端安全管理软件，提供全面的打印管理功能，包括打印权限控制、添加水印、打印记录查看等。这些功能能够有效防止打印泄密，提高打印安全性。
4. 清理打印设备缓存
定期清理：许多现代打印机都带有内存和存储功能，用来暂时保存打印任务。企业应定期清理或加密打印设备的缓存，确保这些文件不会成为泄密的隐患。
重要性：缓存中的文件可能被黑客或内部人员通过读取设备内存获取，因此定期清理缓存是保障打印安全的重要措施。
5. 规范废弃打印纸处理
禁止重复利用：企业应明确规定并要求员工不得用企业废纸重复打印，尤其是包含敏感信息的纸张。这些纸张应统一收集并妥善处理，防止敏感信息外泄。
环保意识：在节约用纸的同时，也要注重打印安全。可以通过设置双面打印、减少不必要的打印等方式来节约用纸，但不可因此忽视打印安全。
6. 加强员工安全意识培训
定期培训：通过定期的安全培训，提升员工对打印泄密危害的认识和安全意识。教育员工养成正确的打印习惯，如避免随意打印敏感信息、妥善保管打印文档等。
文化营造：构建注重信息安全的企业文化，让员工从内心深处认识到保护企业商业秘密的重要性。
