文章摘要:在当今数字化办公的时代,公司对员工电脑使用情况的监控变得愈发重要。一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务,避免在工作时间内进行与工作无关的活动;另一方面,也能保障公司信息安全,防止机密数据泄露。然而对于许多公司,尤其是预算有限的中小企业来说,购买昂贵的电脑监控软件可能会增加成本负担。那么公司用什么软件监控电脑呢?有没有免费的软件可供选择?本文将为您介绍九款免费的电脑监控软件,帮
在当今数字化办公的时代,公司对员工电脑使用情况的监控变得愈发重要。一方面,这有助于提高员工的工作效率,确保他们专注于工作任务,避免在工作时间内进行与工作无关的活动;另一方面,也能保障公司信息安全,防止机密数据泄露。
然而对于许多公司,尤其是预算有限的中小企业来说,购买昂贵的电脑监控软件可能会增加成本负担。那么公司用什么软件监控电脑呢?有没有免费的软件可供选择?
本文将为您介绍九款免费的电脑监控软件,帮助您全面了解不同软件的特点和功能,以便根据公司的实际需求做出合适的选择。
一、洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控
能够实时捕捉员工电脑的屏幕画面,管理者可随时查看员工当下正在进行的操作,无论是在处理文档、使用专业软件办公,还是浏览网页等,就如同站在员工身后亲眼目睹一般,而且支持多屏同时监控,方便同时监管多个员工的工作状态。
屏幕录像功能
可以对员工电脑屏幕操作进行全程录像,录像文件会按照设定的规则进行存储,方便后续随时调取查看。例如,管理者若怀疑员工在某个时间段有异常操作,就能通过查看对应时段的录像回放来核实情况,这对于追溯工作过程、调查违规行为等都十分有帮助。
主流聊天工具覆盖:全面监控诸如微信、QQ、钉钉、企业微信等常用聊天软件的聊天记录,包括文字消息、图片、语音、视频等各类信息内容,确保员工在工作交流中没有违规泄密等情况发生。
文件操作监控
详细记录:精准记录员工对电脑中文件的所有操作行为,像文件的打开、编辑、保存、复制、粘贴、删除以及发送等具体动作,管理者通过查看这些记录,能清晰掌握文件的流向和使用情况。
追溯溯源:一旦发现有文件相关的异常情况,比如重要文件被违规外传等,借助该功能可以追溯到具体是哪位员工、在什么时间、进行了何种操作,方便落实责任和采取补救措施。
上网行为监控
网站访问记录:详细记录员工访问的每一个网站网址、访问时间以及访问频率等信息,管理者可以据此了解员工是否存在上班时间浏览与工作无关网站的情况,从而规范员工上网行为,提升工作效率。
应用程序使用管控:对员工电脑上安装和使用的各类应用程序也能进行监控,并且可以根据企业需求设置相应的使用权限,比如禁止员工在工作时间运行游戏、娱乐类软件等。
二、Time Doctor
应用和网站使用监测:监测员工对应用和网站的使用情况。
时间管理工具:提供时间管理和团队协作工具,帮助员工更好地安排工作时间。
工作效率报告:生成员工工作效率报告,便于管理者了解员工工作状态。
三、ManicTime
离线行为跟踪:离线跟踪员工电脑使用情况。
时间分配统计:统计时间分配,提高生产力。
跨平台使用:支持跨平台使用,方便企业在不同操作系统的设备上进行监控。
四、ActivTrak
应用和网站使用记录:记录员工应用和网站使用情况。
生产力报告生成:生成生产力报告,优化工作效率。
警报规则设定:设定警报规则,防止违规行为。
五、Teramind Free
输入内容监测:监测员工输入内容,防止数据泄露。
实时屏幕录制:实时屏幕录制,提供可视化管理。
AI 智能分析:通过 AI 智能分析,检测异常行为,适用于数据安全需求较高的企业。
六、Hubstaff
工作时间自动跟踪:自动跟踪员工工作时间。
屏幕截图功能:提供屏幕截图功能,监督工作状态。
生产力分析和报表:详细的生产力分析和报表,帮助企业了解员工工作效率。
七、NinjaRMM
多平台支持:支持 Windows、Mac、Linux 等多种操作系统,方便管理不同平台的设备。
远程访问:提供远程访问功能,技术人员可远程解决问题,无需现场操作。
资产管理:帮助企业管理设备资产,包括硬件信息、软件安装情况等。
八、WorkiQ
工作模式发现:通过数据分析和行为追踪,发现员工工作模式,提高生产力。
效率仪表盘:“工作效率仪表盘” 功能实时显示员工效率水平,并为管理者提供改进建议,适用于大型团队和分布式工作环境。
威胁检测:记录并分析员工行为数据,及时发现潜在内部威胁。
九、Desktime
时间管理:精确记录员工在不同任务和应用程序上花费的时间,帮助管理者了解工作时间分配。
活动分类:自动将员工活动分类为生产性、非生产性和中性活动,提供直观的工作效率分析。
报告生成:生成详细的工作报告,包括每日、每周和每月的工作时间总结,以及每个员工的活动明细。