怎么监控员工电脑？分享六款好用的电脑监控软件！

最近，朋友老张可愁坏了。他经营着一家小型互联网公司，本以为团队规模小好管理，可项目进度却总是滞后，重要数据还差点泄露。

一次聚餐时，他忍不住向我吐槽：“现在的员工上班总摸鱼，关键信息还容易被带走，这可咋整？”

其实，不少企业管理者都有这样的困扰。

想要提升员工工作效率，保障企业数据安全，借助专业的电脑监控软件是个不错的办法。

市面上的监控软件五花八门，功能也各有千秋，究竟哪款更适合自家企业呢？

别着急，今天就为大家分享六款好用的电脑监控软件，助你轻松解决管理难题！

一、洞察眼 MIT 系统

1.亮点

洞察眼 MIT 系统在电脑监控领域以功能全面和强大的定制化能力著称。

它能深度适配不同行业、不同规模企业的多样化管理需求，无论是金融企业对数据安全的严苛要求，还是互联网公司对员工创新与效率的平衡追求，洞察眼 MIT 系统都能精准满足。

2.功能

实时屏幕监控：

管理者可以实时查看员工电脑屏幕，清楚了解员工当下的工作内容，是在专注处理工作文档，还是在浏览无关网页，一目了然。并且支持多屏幕同时查看，方便对多个员工进行统一管理。

屏幕截图与录像：

支持定时对员工电脑屏幕进行截图，或者对屏幕操作进行录像。管理者可以根据需要随时查看截图或回放录像，了解员工的工作状态和操作行为。

文件操作监控：

无论是文件的创建、修改、复制、删除，还是重命名等操作，都能详细记录。还能对特定重要文件进行重点监控，一旦文件被异常操作，比如未经授权的复制外发，系统会立即发出警报。

网络活动监控：

全面跟踪员工的网络访问记录，包括访问的网站 URL、访问时间、流量消耗等。企业可以设置网络访问黑白名单，限制员工访问某些危险或无关网站，保障网络安全，提高工作效率。

远程控制与协助：

当员工遇到电脑问题，或是管理者需要紧急对员工电脑进行某些操作时，可通过该功能远程连接员工电脑，进行文件传输、软件安装、故障排查等操作，就如同现场操作员工电脑一样便捷。

打印行为监控：

详细记录员工的文件打印行为，包括打印的文件名称、打印时间、打印份数以及使用的打印机等信息。企业可以通过这一功能，有效控制纸张浪费，防止敏感文件被随意打印外传，加强文档管理的安全性。

3.优势

其优势在于高度的集成性和灵活性。它将多种监控功能整合在一个平台，避免企业使用多个软件带来的繁琐与兼容问题。

同时，系统的设置选项丰富，企业可以根据自身的管理策略和需求，对各项监控功能进行个性化配置，真正实现贴合企业实际情况的精准管理。

此外，其稳定的性能和良好的用户体验，也使得无论是技术人员还是普通管理者都能轻松上手操作。

二、Teramind

1.亮点

Teramind 突出的亮点在于其强大的 AI 行为分析以及严密的数据防泄密功能。

它能够利用先进的人工智能技术，自动检测员工的异常操作行为，这为企业的信息安全防护加上了一层坚固的 “智能锁”。

同时，它生成的合规审计报告完全符合诸如 GDPR、等保 2.0 等严格的法规要求，这对于金融、医疗等对合规性要求极高的行业来说，无疑是雪中送炭。

2.功能

AI 驱动的异常行为检测：

通过持续学习员工日常操作模式，Teramind 能够敏锐察觉任何偏离正常行为的操作。比如，当员工突然进行大量客户数据的下载，或者频繁访问一些暗网链接时，系统会立即识别出这些异常行为，并及时进行阻断，有效防止数据泄露风险。

全面的数据防泄密功能：

不仅监控文件的常规操作，还深入到文件内容层面。它可以识别敏感信息，如客户身份证号码、银行卡号等，并阻止这些敏感数据通过邮件、即时通讯工具或者外部存储设备被非法外传。

合规审计报告生成：

能自动生成详细且规范的审计日志，涵盖员工操作的各个方面。这些日志完全符合各类行业法规的要求，企业在面对合规检查时，可以轻松提供相关报告，大大减少了合规方面的压力。

3.优势

对于那些对数据安全和合规性高度重视的企业，Teramind 优势显著。

其 AI 技术带来的智能检测和精准防护，极大地提升了企业抵御数据泄露风险的能力。

合规审计报告功能更是为企业在复杂的法规环境中运营提供了有力支持，让企业无需为合规问题而担忧。

而且，其操作界面相对简洁，即使是非技术专业人员也能较快上手使用。

三、ActivTrak

1.亮点

ActivTrak 专注于员工生产力分析和时间管理领域，其亮点在于能够精准记录员工在各个应用程序以及网站上所花费的时间，并将这些数据转化为可视化的效率报告。

此外，它的智能任务分配功能别具一格，能够依据员工的技能和工作负荷，自动为其推荐合适的项目任务，有效降低了企业的管理成本。

2.功能

精细化时间跟踪：

精确记录员工在每一个应用程序、每一个网站上的停留时间。通过这些详细数据，企业可以清晰了解员工的时间分配情况，判断员工是否将时间高效利用在工作相关事务上。

可视化效率报告生成：

将收集到的时间数据以直观的图表、图形等可视化形式呈现出来。管理者可以一目了然地看到每个员工的工作效率高低，以及团队整体的工作效率趋势，便于及时发现问题并采取相应措施。

智能任务分配：

内置的算法会综合考虑员工的技能水平、过往项目经验以及当前的工作饱和度等因素，自动为员工匹配最适合的项目任务。这不仅提高了任务分配的合理性，还能充分发挥员工的优势，提升项目的完成质量和效率。

实时活动监控：

管理者可以实时查看员工正在进行的工作活动，了解员工的工作进展情况，以便及时给予指导和支持。

3.优势

对于希望提升员工工作效率、优化时间管理以及合理分配任务的企业而言，ActivTrak 是一个理想的选择。

它提供的详细数据和智能功能，能够帮助企业深入了解员工工作模式，挖掘提升效率的潜力点，进而制定更加科学合理的管理策略，提升企业整体绩效。

同时，其云端部署的方式使得企业无需担心复杂的本地服务器设置，方便快捷，且易于扩展。

四、Veriato Vision

1.亮点

Veriato Vision 凭借其独特的深度学习算法在众多监控软件中脱颖而出。

该算法使软件能够自动识别员工的行为模式，并基于这些模式预测潜在风险。

例如，当软件监测到某员工突然频繁访问代码托管平台，或者开始大量外发大容量文件时，能够迅速将这些行为标记为高风险行为，为企业提前预警，有效防范数据泄露等安全事件的发生。

2.功能

行为模式识别与风险预测：

通过深度学习持续分析员工的操作行为，建立每个员工的行为模式档案。一旦员工出现与既定模式不符的异常行为，尤其是可能涉及数据安全风险的行为，系统会立即发出预警，提醒企业管理者及时关注并采取措施。

全面的监控功能：

包括实时屏幕监控，让管理者随时查看员工的工作状态；键盘记录功能，详细记录员工的键盘输入内容；文件操作监控，对文件的创建、修改、删除、复制等操作进行全程记录；以及网络行为监控，掌握员工的网络访问情况，包括访问的网站、网络流量使用等。

数据加密与安全存储：

对监控收集到的数据进行严格加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。只有经过授权的人员才能访问这些数据，有效防止数据被非法获取或篡改。

详细的报告生成：

生成全面详细的监控报告，报告内容涵盖员工行为分析、风险事件统计、安全趋势预测等。这些报告以清晰易懂的图表和文字形式呈现，为企业管理者提供直观的数据支持，便于其做出决策。

3.优势

对于注重数据安全防护，希望能够提前发现潜在风险的企业，Veriato Vision 具有极大的吸引力。

其先进的深度学习算法赋予了软件强大的智能分析能力，能够在风险尚未发生时就及时察觉并预警，为企业赢得应对风险的宝贵时间。

同时，全面的监控功能和严格的数据安全措施，也为企业的数据安全提供了全方位的保障。

五、网控堡垒系统

1.亮点

网控堡垒系统堪称监控领域的 “全能选手”，其功能全面且强大。

在屏幕监控方面，支持实时监控以及多屏同时查看，最多可同时查看 16 台设备的屏幕画面，并且能够对操作录像进行回放，方便企业管理者全面了解员工的操作情况。

此外，其智能行为分析功能独具特色，能够自动识别员工的摸鱼行为，比如长时间停留在购物网站、游戏界面等，为企业提高工作效率提供有力支持。

2.功能

实时屏幕监控与多屏查看：

管理者可以实时查看员工电脑屏幕，如同身临其境。并且支持多屏同时展示，在一个界面中同时监控多台设备，大大提高了监控效率。对于重要操作或有疑问的情况，还能随时回放操作录像，进行详细复盘。

文件操作监控：

详细记录员工对文件的所有操作，包括文件的创建、打开、编辑、保存、删除、复制、移动等。对于企业的重要文件，可以设置特殊监控规则，一旦文件被异常操作，立即发出警报，确保文件的安全性和完整性。

网络使用监控：

全面掌握员工的网络使用情况，包括访问的网站、网络流量消耗、网络连接状态等。企业可以根据需要设置网络访问限制，禁止员工访问某些危险或无关网站，合理分配网络带宽资源。

智能行为分析：

利用先进的算法，自动识别员工的摸鱼行为。当检测到员工长时间处于与工作无关的界面，如购物网站、游戏界面、视频娱乐网站等，系统会自动标记并提醒管理者，帮助企业及时纠正员工的不当行为，提升工作效率。

远程控制与管理：

在必要时，管理者可以通过网控堡垒系统对员工电脑进行远程控制，进行软件安装、系统设置调整、文件传输等操作。方便对员工电脑进行维护和管理，尤其是在员工遇到技术问题时，能够及时提供远程协助。

3.优势

对于希望对员工电脑进行全面、深入监控，同时注重提高工作效率的企业，网控堡垒系统是一个非常不错的选择。

其强大的功能可以满足企业在不同方面的监控需求，智能行为分析功能更是能够精准识别并解决员工工作效率低下的问题。

而且，该系统相对稳定可靠，在大规模企业的复杂网络环境中也能良好运行。

六、SoftActivity Monitor

1.亮点

SoftActivity Monitor 的亮点在于其全方位的监控能力以及强大的外设管控功能。

它不仅可以对员工电脑的各种操作进行细致监控，如键盘记录、邮件监控等，还能对 USB 设备等外设进行严格管控。

特别是其智能剪贴板监控功能，能够敏锐识别员工是否通过复制粘贴的方式外传敏感数据，为企业数据安全提供了细致入微的防护。

2.功能

键盘记录：

详细记录员工在键盘上输入的每一个字符，包括文字内容、命令操作等。这一功能对于追踪员工的操作流程、排查数据泄露源头等非常有帮助，例如当企业发现有敏感信息泄露时，可以通过查看键盘记录来寻找线索。

USB 设备管控：

企业可以灵活设置 USB 设备的使用权限，比如只允许特定的 USB 存储设备接入员工电脑，或者完全禁止 USB 设备的使用。同时，系统会记录 USB 设备的插拔时间、设备名称以及通过 USB 设备进行的数据传输操作，有效防止员工通过 USB 设备私自拷贝公司数据。

邮件监控：

对员工收发的邮件进行全面监控，包括邮件的主题、内容、附件等。不仅可以查看内部邮件的往来情况，还能监控员工与外部邮箱的通信，防止员工通过邮件泄露公司机密信息。

智能剪贴板监控：

实时监测员工的剪贴板操作，一旦发现剪贴板中的内容涉及敏感数据，如公司商业机密、客户隐私信息等，系统会立即发出警报，并阻止数据的进一步传输，有效防止员工通过复制粘贴的简单方式将敏感数据外传。

3.优势

对于对数据安全防护要求极高，尤其是担心员工通过外设或日常操作泄露敏感数据的企业，SoftActivity Monitor 提供了一套完善的解决方案。

其细致的监控功能和严格的外设管控，能够从多个层面保障企业数据的安全，让企业管理者无需为数据泄露风险而忧心忡忡。

而且软件的操作相对简单，易于企业进行部署和使用。

以上就是为大家分享的六款好用的电脑监控软件，每款软件都有其独特的亮点和优势。企业可以根据自身的实际需求和预算，选择最适合自己的软件，从而更好地监控员工电脑，提升管理效率，保障数据安全。