合理安装员工电脑监控软件才能有效提高企业工作效率

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公司安装员工电脑监控软件能有效提高员工工作效率，加强企业信息安全，那么如何让员工接受监控软件呢？这里有一些建议，帮助您监控您的员工电脑和互 联网活动的最佳实践效果和最小的负面影响。

合理利用员工电脑监控软件能有效提高企业工作效率，有利于企业的健康发展。

一、使用员工监控软件只能做为一个办公辅助软件，管理者也应该明白监控软件的目的是为了更好的安排和管理您的公司，以及提高企业运作效率的方法。而 不要把它当作一个能够抓住把柄惩罚员工的机会，甚至侵入你的员工隐私。

二、使监控工作尽可能透明化，您的员工一定要明白监控软件的目的是跟踪工作流程保护公司文件的安全而不是针对他们个人。为了让员工相信您，您可以分享汇总报告所提供的信息给您的员工这将清楚地显示出有用的统计数据，而不是个人隐私的暴露。

三、告知您的员工，您要监控他们的计算机活动，这样您可以获得更多的理解，员工也会有更高自律性和动力更努力的工作。

四、定期查看，因为随着时间的推移，保存的截图或录制的视频会自动清理（系统默认七天）。例如，您可以先集中观看截图查看你的员工通常在自己电脑上 的工作重点，确保他们的大部分时间花在工作程序和应用。

例如，您可以告知员工，您要看的截图是客户与他/她的聊天内容，以确保员工处理问题是以一种礼貌的方式。

您得明确一点，您所要监视员工活动得具有一定的目的，监督本身不是目的。如果您或您的人力资源经理花费几天无所事事的看着屏幕，电子邮件，聊天记录 和您的员工的电脑浏览记录，那么也许您误解了员工监控软件的正真作用。

解释您安装员工电脑监控软件的目的，让您的员工明白安装监控软件并非不信任他们或对他们的隐私构成威胁；安装监控软件的目的是为了提高生产力，降低管理 成本，通过监控软件查看每位员工完成的任务情况以及日常的工作表现以此来评判对员工的绩效考核获得更合理的薪酬。