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从企业用户来分析怎么来选择一款好的文档加密软件呢?

2023-06-13 00:00:00

文章摘要:2020年大家更明白信息的重要性,其中保持竞争优势很关键的一点就是核心技术或商业机密等公司资源的保密性,所以选择加密软件为企业的数据信息保驾护航成为很多现代企业的必备功课。那么在面对市场杂乱的加密软件我们要该如何选择呢?企业文件加密软件选择时需要注意或者关注哪些内容呢?今天洞察眼MIT 就从企业的角度来分享一下如何选择一款不错的加密软件。 企业选择加密软件应从这几个指标来衡量 1.易用性:类似的

2020年大家更明白信息的重要性,其中保持竞争优势很关键的一点就是核心技术或商业机密等公司资源的保密性,所以选择加密软件为企业的数据信息保驾护航成为很多现代企业的必备功课。那么在面对市场杂乱的加密软件我们要该如何选择呢?企业文件加密软件选择时需要注意或者关注哪些内容呢?今天洞察眼MIT 就从企业的角度来分享一下如何选择一款不错的加密软件。

企业选择加密软件应从这几个指标来衡量

1.易用性:类似的透明加密的易用性很很重要;

2.性能:你要注重性能就需要多测试了,是不是和其他软件就兼容

3.安全:为什么安全的优先级在靠后,你理解的,前面几个是实施的前提

4:优质的服务:优质的售后服务也是一个重要的衡量指标

企业为何要选择一款适合自己的加密软件?

互联网的发展为企业的办公带来便利。现代企业中的资料、大多以电子文档的形式存在,业务的扩展使得企业内网每天有大量的数据信息进行生成、保存和流转;不少企业实现了办公自动化,会通过一些业务管理平台来规范内部管理,提高办公效率;企业中经常会存在人员出差、部门人员流动、文件交付纷杂等情况,使企业内部信息存在着一定的安全隐患,这些都是现代企业所具有的一些共同特征。这也是为什么企业一定要选择适合自己的加密软件的原因。

小编的企业一直在使用洞察眼MIT文档加密软件在使用,来看看它的功能。

透明加密:授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。

脱密审批:可对特定的机器和人员进行授权,只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。

自定义策略:对任意格式的软件,用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。

外发到期销毁:对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。对外发文件加存活周期,打开次数限制。

离线策略:可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等,不影响正常办公。

手机端外发审批:当审批人员不在公司电脑前时,为了提高审批效率,可使用手机端审批外发文件。

看完这些有木有感觉和您的企业目前需要的很匹配呢,现在洞察眼MIT文档加密软件还有免费试用期哟,赶紧联系我们官网客服吧!

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