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企事业单位都用哪种文档加密软件?

2023-06-13 00:00:00

文章摘要:就算是数据时代发展到如今的地步,加密技术不断完善和进步,也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是超级好的,为何这样说呢?因为每个企业公司的环境都不一样,所以需要部署的加密环境也不相同的,所以洞察眼MIT 觉的“好用“的加密软件就是适合企业的加密软件,适合解决企业安全问题的加密软件才是”好用”的,不需要多余的附加功能,减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。以下提供一些判别的标准。洞察眼MI

就算是数据时代发展到如今的地步,加密技术不断完善和进步,也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是超级好的,为何这样说呢?因为每个企业公司的环境都不一样,所以需要部署的加密环境也不相同的,所以洞察眼MIT 觉的“好用“的加密软件就是适合企业的加密软件,适合解决企业安全问题的加密软件才是”好用”的,不需要多余的附加功能,减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。以下提供一些判别的标准。

洞察眼MIT给出的解决方案;可以概括为以下几种情况:

首先,公司的重要信息分散在各种计算机中

分析:这种情况导致数据泄露机会多,管理不便。

泄露途径:员工拿走自己的电脑,与其他员工分享文件内容。

解决方法:可以使用透明加密软件。没有授权和信任环境,文件即使被拿走也无法打开。

第二,公司的核心数据存在于服务器中

分析:这种情况造成数据泄露的机会较少,但由于数据的集中,危害更大。

泄露途径:有权访问服务器或有资格调用整个服务器文件的人。

解决方案:使用透明加密软件,使用权限控制,员工可以正常调用核心数据,未经授权和批准不能打开解密。一旦被非法送出企业,文件就无法打开。优势在于保护核心数据而不增加人工成本。

第三,部门复杂的企业

分析:在部门结构复杂的企业中,部门间文件交换的复杂性增加了泄密的几率。

泄露渠道:需要在部门间传阅的重要文件无法控制流向,增加了泄露的几率。

解决方案:利用加密软件系统的应用控制,可以设置部门间应用文件的自动加密保护,控制共享文件的打开次数、时间权限、只读、打印等权限,解决部门间文件丢失的威胁。

实现的功能大致可以描述为以下场景:

客户分别安装在财务部和技术部,其档案未经同级授权不得相互开放。对于上级主管,比如老板,可以同时打开双方的文件,需要最高权限解密。

销售部加密Office文件,技术部只加密图纸上的设计文件。但往往需要将财务部的Office文件送到技术部查看。

技术部设计的产品需要经常与车间和销售部的人员沟通,但他们不想在三个部门之间相互沟通。同时,当图纸被加密并移交给其他部门时,共享或发送的使用可以精确到某个人。不幸的是,设置他打开文档的次数和时间也可以限制无法修改打印的文档。

看看洞察眼MIT加密软件的应用

1.智能透明加密

  采用应用层和驱动层相结合的加密技术,集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体,实现对任意文档智能透明加密,不改变用户使用习惯。

2.文档分级管理

根据文档流转范围,对文档进行多级别分级管理,确保文档在特定范围内使用,防止核心数据信息泄露。

3.自定义审批流程

支持多业务、多级、指定代理审核人、快速通道等各类自定义审批流程,保证审批机制切实可行、高效便捷。

4.系统日志审计

系统提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

5.身份认证集成

系统支持与基于Ldap和OpenLdap协议的统一身份认证平台进行无缝集成,实现组织架构及账号信息自动完整同步。

如果您所在的企业想要寻找一款可以试用并且功能齐全,安全稳定的电子文档加密软件,推荐了解洞察眼MIT加密软件,这是一款专门针对企业环境的加密软件方案,适用于多行业多领域的办公环境。

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