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培训教育行业----数据安全信息挑战

2023-06-13 00:00:00

文章摘要:近些年来随着安全意识的不断增加,越来越多的教育机构在电脑互联网相关工作运用的过程中都开始纷纷的导入文件加密软件,以便更好的保证机构网络系统的安全性,确保资料的稳定性,下面  洞察眼MIT就针对导入实实在在的文件加密软件为广大读者做具体介绍。  事实上,每个行业都迫切需要能解决以上问题的有力方案,这一点在高校中体现的更明显。高校包括职能部门和教学部门,每个部门都拥有大量信息资源,公共资源需要发

近些年来随着安全意识的不断增加,越来越多的教育机构在电脑互联网相关工作运用的过程中都开始纷纷的导入文件加密软件,以便更好的保证机构网络系统的安全性,确保资料的稳定性,下面  洞察眼MIT 就针对导入实实在在的文件加密软件为广大读者做具体介绍。

 事实上,每个行业都迫切需要能解决以上问题的有力方案,这一点在高校中体现的更明显。高校包括职能部门和教学部门,每个部门都拥有大量信息资源,公共资源需要发布给老师和学生;内部资源需要部门归档保存;个人资源有文档、电影、照片等同样需要有效的保存和查询。信息资源的存储与管理很重要,不仅个人需要一个完全属于自己的空间进行数据的存储和调用,而部门更需要将分布在个人手中的资料进行收集并分类归档保存。

 目前,很多信息部门对于文件的归档管理,实现计算机辅助管理,停留在目录级管理或目录加数字资源扫描件管理。这样,无法实现直接从网络上查询、调阅数字资源、无法实现基于文档内容的全文检索,同时,对数字资源信息的深加工和专题编研困难,利用水平较低。为此,教育行业亟需一站式的文件内容管理解决方案和管理规范,以实现文档的便捷电子化、知识分享的安全,以及保证工作的高效。

 在日常运营的过程中会有很多的文件材料对学校的发展很重要,在发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到侵袭,工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中,一旦丢失学校的文件的安全性就不能得到保证,这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住内部战略。

不改变文件格式、不影响用户使用习惯。

加密文件只能在安装加密客户端的用户间自由流转,未安装加密客户端的用户即使获取到加密文件,也无法正常阅读。

不管以任何方式,加密文件私自外带,无法正常使用。

自定义添加受控应用程序,满足对所有的应用程序产生的文件进行加密。

实现对个别领导的电脑设置只解密不加密,即可以正常查看加密文件,但是对个人电脑中的文件不加密。

对一些需发给客户的要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件,控制外发文件的打开次数、生存周期、是否允许修改、打印、截屏、过期自毁等操作权限;

针对可信赖的合作伙伴频繁邮件往来,可以通过邮件白名单的方式,对发往白名单队列中信赖的邮件地址,文件自动解密。

通过上面的介绍相信您对文件加密软件的作用有一定的了解,想知道更多文件加密软件内容,来洞察眼MIT官网,想要免费试用,联系客服!

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